ПАМЯТКА  ЗАПОЛНЕНИЯ ПРЕПРОВОДИТЕЛЬНОЙ ВЕДОМОСТИ К СУМКЕ

На сумку с наличными деньгами, подлежащую сдаче в кредитную организацию, организацией составляется Препроводительная ведомость к сумке, состоящая из Ведомости к сумке, Накладной к сумке и Квитанции к сумке:

1. В полях «Ведомость к сумке №», «Накладная к сумке №», «Квитанция к сумке №» и «сумка №»  указывается номер сумки.
2. В поле «Дата» указывается дата формирования сумки с денежной наличностью.
3. В поле «От кого» указывается фамилия, имя, отчество (последнее, если имеется) вносителя денежных средств - представителя  юридического лица (кассира организации, формировавшего сумку). При сдаче сумки с наличными деньгами инкассаторскими работниками в поле «От кого» проставляется наименование организации, сдающей наличные деньги.
4. В поле «Дебет счет №» указывается двадцатизначный лицевой счет аналитического учета, открываемый на соответствующих балансовых счетах по учету денежной наличности. 
5. В поле «Кредит счет №»:
•	при внесении денежных средств в подразделения филиала Сбербанка России на счет, открытый в данном филиале банка указывается двадцатизначный номер счета организации;
•	при внесении денежных средств в подразделения филиала Сбербанка России на счет, открытый в другом филиале Сбербанка России/кредитной организации, поле «Кредит" заполняется в соответствии с требованиями нормативных документов, регламентирующих предоставление данной услуги (порядок совершение банковской операции).
Проставление номеров балансовых счетов в полях «Дебет счет №» и «Кредит счет №» осуществляется бухгалтерским работником банка, поэтому обязательное заполнение организацией не требуется!
6. В поле «Получатель» указывается полное (сокращенное) фирменное наименование организации, на счет которой зачисляются, перечисляются денежные средства.
7. В полях «ИНН», «КПП», «ОКАТО», «р/счет №» указываются соответствующие реквизиты организации-получателя денежных средств.
8. В поле «Наименование банка-вносителя» указывается “ОАО Сбербанк России”, наименование филиала банка,  наименование отделения и номер структурного подразделения (№0000/00000), в кассу которого вносятся денежные средства. Клиенты, использующие  услугу инкассации Сбербанка России г.Перми в данном поле указывают текст «ОАО Сбербанк России, Западно-Уральский банк».  
9. В поле «БИК» указывается БИК банка-вносителя.
10. В поле “Наименование банка-получателя” указывается “ОАО Сбербанк России”, наименование филиала банка, наименование отделения и номер структурного подразделения (№0000/00000), в котором открыт банковский счет Получателя.  
11. В поле «БИК» указывается БИК банка-получателя.
12. В полях «Сумма прописью» и «Сумма цифрами» указывается соответственно сумма прописью, и сумма цифрами. 
13.	В поле “в том числе по символам: сумма, символ” указываются символы, используемые при составлении Отчета о наличном денежном обороте в соответствии с Указанием Банка России от 16 января 2004 г. N 1376-У. 
Суммы, относимые на один символ указанного Отчета, должны показываться в соответствующих позициях вышеназванного поля одной строкой (общей суммой: без разбивки по частям, т.е. номер символа и соответствующая сумма, относимая по данному символу).
Индивидуальные предприниматели независимо от источника взноса используют кассовый символ 19.

14. В поле “Источник поступления” указывается источник поступления наличных денег в соответствии с Указанием Банка России от 16 января 2004 г. N 1376-У.  Источник взноса должен соответствовать кассовому символу.
15. В поле “Подпись клиента” – проставляется подпись вносителя денежных средств – представителя юридического лица (кассира организации, формировавшего сумку). 
Важно!

•	Препроводительная ведомость, накладная к сумке, а также квитанция к сумке заполняется организацией с указанием всех необходимых реквизитов. 
•	Исправления в препроводительной ведомости не допускаются. 
•	Информация в препроводительной ведомости к сумке   0402300, накладной к сумке   0402300 и квитанции к сумке   0402300 должна быть идентичной. 
Соблюдение вышеуказанных требований со стороны организаций является обязательным условием оказания услуги по приему денежной наличности