Выписка за предыдущий день формируется автоматически. Вам остается лишь
запросить ее доставку.
1. На панели инструментов щелкните кнопку
.
2. Выберите пункт Получить выписку.
3. Дождитесь
завершения сеанса связи.
Примечание: при первичном получении выписки необходимо авторизовать токен. Для этого в окне Авторизации VPN-Key-TLS выберите учетную запись и введите код доступа. | ||
|
Обратите внимание: получение выписки за текущий день состоит из трех этапов - запрос на формирование выписки, ожидание подготовки выписки в учетных системах банка, получение сформированной выписки. |
1. На панели инструментов щелкните кнопку .
2. Выберите пункт Запросить выписки за сегодня.
3. Дождитесь окончания сеанса связи.
4. Подождите 3 минуты. Это время необходимо для формирования выписки в учетных системах банка.
5. На панели инструментов щелкните кнопку
.
6. Выберите пункт Получить выписку.
7. Дождитесь
завершения сеанса связи.
Обратите внимание: при первом за день запросе выписки вы получите выписку за предыдущий день, независимо от выбранных параметров. Для получения выписки за текущий день или выписки по выбранным параметрам выполните получение повторно. |
Обратите внимание: получение выписки по параметрам состоит из трех этапов - запрос на формирование выписки, ожидание подготовки выписки в учетных системах банка, получение сформированной выписки. |
1. Щелкните кнопку .
2. Выберите пункт Запрос по параметрам.
3. Выберите необходимые параметры.
4. Щелкните кнопку Применить и закрыть.
5. Дождитесь
окончания сеанса связи.
6. Подождите 3 минуты. Это время необходимо
для формирования выписки в учетных системах банка.
7. На панели
инструментов щелкните кнопку .
8. Выберите пункт Получить выписку.
Обратите внимание: при первом за день запросе выписки вы получите выписку за предыдущий день, независимо от выбранных параметров. Для получения выписки за текущий день или выписки по выбранным параметрам выполните получение повторно. |
9. Дождитесь завершения сеанса связи.
1. Щелкните кнопку .
2. Выберите пункт Печать выписки за период.
3. Выберите
необходимые параметры.
4. Щелкните кнопку Применить.
5. В Настройке печати выберите вариант выписки, которую хотите распечатать, и щелкните кнопку Печать.
6. Для печати выписки выберите необходимые параметры и щелкните кнопку OK.
Вы можете экспортировать выписку для последующей загрузки в вашу систему
бухгалтерского учета (1С, SAP и др.). Для этого:
1. Перейдите в раздел
Выписки и операции
> Выписки.
2. Щелкните
кнопку .
3. Выберите
Экспорт выписок и операций по счетам.
4. Выберите
необходимые параметры и щелкните кнопку Экспортировать.
Примечание: в некоторых случаях может потребоваться заполнение дополнительных параметров экспорта. |
5. Выберите параметры экспорта и щелкните кнопку OK.
1. Щелкните кнопку
.
2. Выберите пункт Отправить и получить.
3. Дождитесь
окончания сеанса связи. Текущий статус документа отобразится в одноименной
колонке.
1. Выберите документы, по которым вы хотите получить статус.
Примечание: Для запроса статусов нескольких документов выполните одно из действий: |
2. Щелкните кнопку
.
3. Выберите пункт Запросить статус выделенных документов.
4. Дождитесь окончания сеанса связи. Текущий статус документа
отобразится в одноименной колонке.
1. В списке документов щелкните кнопку Фильтр.
2. В
открывшемся окне заполните необходимые параметры.
3. Щелкните кнопку Применить фильтр.
Дополнительные
возможности фильтра описаны в руководстве
пользователя и на официальном
сайте продукта.
1. На панели инструментов щелкните кнопку .
2. Выберите пункт Параметры…
3. В окне настроек программы щелкните кнопку .
4. В открывшемся окне выберите вид документа и щелкните кнопку Применить и закрыть.
5. В настройках Быстрых фильтров установите флажок Пользовательские настройки для выбора фильтра данных.
6. Выберите необходимые данные и щелкните кнопку Применить и закрыть.
Вы можете отсортировать список по любой колонке. Для этого нажмите на название колонки и щелкните появившуюся кнопку.
Архивация необходима для сохранения быстродействия системы, когда
количество документов превысит 50000.
Для архивации документов
необходимо обладать правами администратора системы. При необходимости вы можете
обратиться к администратору системы.
Чтобы выполнить
архивацию:
1. Щелкните кнопку
.
2. Выберите Сервис > Архивация…
3. В
открывшемся окне заполните необходимые параметры и щелкните кнопку Создать архив.
Архивированные документы хранятся в архивной базе. Переключиться на
архивную базу можно в любой момент. Для этого:
1. Щелкните кнопку
.
2. Выберите Сервис > Сменить базу данных…
3. Выберите
необходимую базу данных и щелкните кнопку Переключиться.
4. В
появившемся окне выберите Да.
Примечание: при работе с архивной базой данных в названии окна указан тип базы «Архивная». | ||
Переключиться на основную базу данных можно выбрав базу данных «(по умолчанию)». |
1. Перейдите в необходимый раздел.
2. Щелкните кнопку Создать.
3.
Заполните необходимые параметры.
4.
Щелкните кнопку Применить и закрыть.
АС «Сбербанк Бизнес» поддерживает импорт документов, созданных
в других системах бухгалтерского учета (1С, SAP, и др.).
Примеры
форматов вы найдете в руководстве
пользователя и на официальном
сайте продукта.
1. Перейдите в необходимый
раздел.
2. Щелкните кнопку
.
3.
Выберите необходимые параметры и щелкните кнопку Импортировать.
4. Импортированные
данные отобразятся в списке документов соответствующего раздела.
Перед отправкой в банк документ необходимо подписать
электронной подписью. Готовые к подписанию документы получают статус Создан: нужно подписать или Импортирован.
Для подписания одного документа
щелкните кнопку Подписать в колонке Статус у
нужного документа.
Примечание: при первом подписании документа необходимо авторизовать токен. Для этого в окне Авторизации VPN-Key-TLS выберите учетную запись и введите код доступа. | ||
|
Для подписания нескольких документов выполните одно из
действий:
• Если нужно выбрать все документы, щелкните на первый документ и нажмите сочетание клавиш Ctrl+A. Затем щелкните кнопку Подписать.
• Если нужно выбрать последовательно
несколько документов, щелкните на первый документ и, удерживая клавишу
Shift, выберите последний документ. Затем щелкните
кнопку Подписать.
• Если нужно выбрать несколько произвольных документов, нажмите клавишу
Ctrl и, удерживая ее, щелкните на необходимые документы. Затем щелкните кнопку Подписать.
Подписанные документы вы можете отправить в банк для исполнения. Для этого щелкните кнопку К отправке в колонке Статус у нужного документа.
Вы можете отправить в банк сразу несколько документов. Для этого:
1.
Щелкните кнопку .
2.
Выберите пункт Только отправить.
Все
документы в статусе К отправке будут отправлены в
банк.
К документам валютного контроля вы можете добавлять вложения большого размера (до 20 Мб). Для этого в документе валютного контроля выполните следующие действия:
1. На вкладке Вложения щелкните кнопку Добавить.
2. Выберите
необходимые вложения, расположенные на вашем компьютере.
3. Щелкните кнопку Отправить и получить.
4. Дождитесь
изменения статуса вложенных документов на статус Загружен
в хранилище.
4.
Щелкните кнопку Применить и закрыть.
Если вам не удалось отправить вложения большого размера, то необходимо обновить системный справочник. Для этого выполните следующие действия:
1. Щелкните кнопку .
2. Выберите пункт Запрос по параметрам.
3. Установите
флажок Обновление справочников (БИК, SWIFT и
др.).
4. В
открывшемся окне выберите Системный справочник и
щелкните кнопку Применить и закрыть.
5. В
окне Запрос информации из Банка щелкните кнопку
Применить и закрыть.
Для повышения стабильности и производительности приложения банк регулярно выпускает обновления. Рекомендуем вам работать с самой последней версией приложения.
Для обновления:
1. На панели инструментов щелкните
кнопку .
Примечание: если доступна новая версия приложения, то появится запрос на установку обновления. |
2. В открывшемся окне щелкните кнопку Получить обновление.
3. По
завершении загрузки щелкните кнопку Обновить версию.
После
успешного обновления вы можете продолжить работу с системой.
Услуга E-invoicing предназначена для обеспечения юридически значимого электронного документооборота с вашими контрагентами и с банком. Вы можете обмениваться счетами на оплату, договорами, накладными, актами и другими типами документов без использования бумажных носителей и служб доставки.
Также с помощью E-invoicing вы можете отправлять отчетность в Федеральную налоговую службу и другие государственные органы.
Все документы защищены от искажения информации шифрованием, заверены электронной подписью и имеют полную юридическую силу.
Для работы E-Invoicing требуется проверить доступность порта 443 до точки входа ftls_prod.esphere.ru (92.38.2.37).
Для начала работы с E-invoicing в перечне услуг выберите Услуги
> E-invoicing.
Подробная
информация о работе с E-invoicing представлена на официальном
сайте Сбербанка.
Настройка полномочий и прав доступа определяет действия, которые разрешено выполнять пользователю в приложении, и может состоять из одного или нескольких доступных полномочий.
Примечание: роль пользователя задается на стороне банка. Для каждой роли настроить полномочия и права доступа может только администратор. |
Для настройки полномочий выберите оператора из списка или добавьте нового.
Чтобы настроить полномочия и права доступа:
1. На вкладке Операторы дважды
щелкните выбранного оператора.
Примечание: для добавления нового оператора щелкните кнопку Добавить оператора. | ||
|
2. На вкладке Права выберите необходимые полномочия для работы с приложением АС «Сбербанк Бизнес».
Примечание: при добавлении нового оператора вы можете выбрать больше полномочий. | ||
В таблице ниже представлен полный список полномочий и прав доступа. |
Полномочия |
Права доступа |
Банковские полномочия |
На стороне банка по предварительному соглашению с компанией предоставление полного доступа |
Полные права |
На стороне администратора предоставление полного доступа |
Просмотр, редакция и печать документов |
Ограничение прав пользователя на просмотр, редактирование и печать документа |
Только просмотр документов |
Ограничение права пользователя на просмотр документов |
Работа с зарплатными списками |
Просмотр и редактирование документов зарплатной ведомости |
Детальные настройки прав |
Выбор прав, которые будут действовать в рамках выбранных папок |
Вход запрещен |
Ограничение прав доступа в систему задается автоматически, если пароль несколько раз введен неверно |
Заблокирован в банке |
Ограничение доступа в систему при приеме информации из банка о блокировке пользователя |
3. Выберите необходимые параметры.
4. Щелкните кнопку Сохранить
и закрыть.
Для разграничения полномочий пользователей при работе с зарплатным проектом используется ролевая модель доступа. Каждая роль определяет доступ пользователя к документам зарплатного проекта, а также действия, которые разрешено выполнять при работе с тем или иным документом.
Для настройки доступа к нужным документам зарплатного проекта необходимо обратиться в отделение банка и подать заявление на предоставление доступа. После обработки заявления банком для пользователя будет настроен доступ к Сбербанк Бизнес в соответствии с ролью.
Краткое описание ролей пользователей для работы с зарплатным проектом в Сбербанк Бизнес представлено в таблице ниже:
Роль |
Описание |
Клиент без доступа к зарплатным реестрам |
Пользователь имеет полный доступ ко всем документам, кроме зарплатной ведомости и электронного реестра на открытие счетов и выпуск карт |
Отправитель зарплатных реестров в банк |
Пользователь имеет полный доступ к зарплатной ведомости |
Отправитель зарплатных реестров и платежных поручений в банк |
Пользователь имеет полный доступ к рублевым и валютным платежным документам, рублевым и валютным выпискам, зарплатной ведомости и электронного реестра на открытие счетов и выпуск карт |
Отправитель зарплатных реестров без доступа к списку сотрудников предприятия в электронном рееестре (зарплатной ведомости) |
Пользователь может экспортировать, просматривать, подписывать и отправлять зарплатную ведомость, при этом не видит список сотрудников предприятия. К остальным документам пользователь не имеет доступа |
Клиент банка без доступа к списку сотрудников предприятия в электронном реестре (зарплатной ведомости) |
Пользователь может просматривать, подписывать и отправлять зарплатную ведомость, при этом не видит список сотрудников предприятия. К остальным документам, кроме электронного реестра на открытие счетов и выпуск карт пользователь имеет полный доступ |
Клиент банка без права редактирования и импорта электронного реестра и платежного поручения |
Пользователь не может импортировать, редактировать, удалять и отправлять в банк рублевое платежное поручение, зарплатную ведомость и электронный реестр на открытие счетов и выпуск карт. Доступны только только просмотр и экспорт. К остальным документам пользователь имеет полный доступ |
Клиент банка без права редактирования и с правом импорта электронных реестров(без доступа к РКО) |
Пользователь может просматривать, импортировать и экспортировать Зарплатную ведомость и Электронный реестр на открытие счетов и выпуск карт. К остальным документам пользователь не имеет доступа |
Клиент без доступа к электронному реестру, с правом импорта платежного поручения |
У пользователя нет доступа ко всем документам зарплатного проекта и к импортирту рублевое платежное поручение. К остальным документам пользователь имеет полный доступ |
Подробная информация о ролях пользователей представлена в файле «Соответствие ролей и полномочий пользователей Сбербанк Бизнес.xlsx».
Услуга «Переводы от физических лиц» предназначена для отправки в банк файлов реестров задолженностей и получения из банка файлов реестров платежей.
Для настройки работы с услугой необходимо обратиться в отделение банка и подать заявление на подключение услуги.
После подключения услуги для работы реестров платежей и реестров задолженностей требуется проверить доступность порта 443 до точки входа bftls.sberbank.ru (194.54.14.180).
Настроить каталоги для загрузки вложений реестрам платежей и реестрам задолженностей может администратор системы.
Чтобы настроить каталоги:
1. На панели инструментов щелкните кнопку и выберите пункт Параметры...
2. В открывшемся окне выберите реестр и щелкните кнопку Выбрать...
3. Выберите необходимую папку, в которую будут выгружаться вложения реестров платежей и из которой будут загружаться для отправки в банк вложения реестров задолженностей.
4. Выберите необходимые параметы.
• Если для реестров платежей не был выбран каталог выгрузки вложений, то необходимо установить флажок Автоматически создавать каталог в случае его отсутствия.
Для настройки работы с одноименными файлами в каталоге выберите необходимый параметр.
• Чтобы каталогу реестров задолженностей добавить дату и время передачи вложений, необходимо установить флажок Автоматически создавать каталог с датой и временем передачи вложений.
5. Щелкните кнопку Применить и закрыть.
Для просмотра списка загруженных реестров задолженностей необходимо перейти в раздел Переводы от физических лиц > Реестр задолженностей. Чтобы отправить в банк файл реестра задолженностей:
Примечание: доступна загрузка файлов с расширением TXT, CSV, RAR и ZIP. |
1. Щелкните кнопку Загрузить.
.
2. В открывшемся окне дважды щелкните на выбранный реестр.
3. Для просмотра файла реестра щелкните кнопку Выгрузить для просмотра.
4. Выберите каталог и щелкните кнопку ОК.
5. В окне просмотра реестра задолженностей щелкните кнопку .
6. В окне пакетной загрузки реестров щелкните кнопку Подписать все.
7. Щелкните кнопку Отправить и получить.
Для получения и просмотра файлов реестров платежей необходимо перейти в раздел Переводы от физических лиц > Реестр платежей.
Для получения реестров платежей и актуализации списка доступных для скачивания реестров необходимо запросить реестры. Для этого выполните следующие действия:
1. Щелкните кнопку .
2. Выберите необходимый вид запроса.
Примечание: при выборе запроса по параметрам необходимо указать период формирования реестров и статус их обработки и щелкнуть кнопку Применить и закрыть. | ||
|
После обработки запроса вы можете выгрузить полученные реестры. Для этого:
1. Выберите документ в статусе В Банке: получен Банком.
2. Щелкните кнопку Выгрузить.
Установка приложения выполняется администратором.
1. На
рабочем столе щелкните ярлык приложения правой кнопкой
мыши.
2. Выберите Запуск от имени
администратора.
3. В
открывшемся окне щелкните кнопку Далее.
4. Установите
флажок Установка по умолчанию и щелкните кнопку Далее.
5. Щелкните
кнопку Далее.
6. Подтвердите
создание пароля с помощью кнопки OK.
7. Для создания пароля двигайте указатель мыши.
8. Вставьте
токен VPN-Key-TLS в USB-порт компьютера и щелкните кнопку Проверить устройство.
9.
После обнаружения токена VPN-Key-TLS щелкните кнопку Далее.
10. Для
обмена данными с банком щелкните кнопку Далее.
11. В
окне авторизации токена VPN-Key-TLS укажите Учетную
записьи Код доступа. Щелкните кнопку ОК.
12. Выберите
Бизнес систему и щелкните кнопку ОК.
13. В
открывшемся окне укажите Имя транспортной учетной записи и Пароль и щелкните кнопку Авторизоваться.
Примечание: Имя транспортной учетной записи указано в информационном листе и в копии заявления на подключение, выданном операционным сотрудником банка после приема и обработки заявления на подключение к приложению. | ||
Пароль получит пользовать в виде СМС-сообщения на номер телефона, указанный в заявлении на подключение к приложению. СМС-сообщения поступают с номеров 900 и 9001 или с подписью Mobilebank. |
14. Дождитесь завершения получения информации из банка.
15. По
завершении связи с банком выберите пользователя Администратор и щелкните кнопку Установить пароль.
16. В
открывшемся окне ведите пароль и щелкните кнопку Применить.
17. Повторите
ввод пароля и щелкните кнопку Применить.
18.
Щелкните кнопку OK.
19. Щелкните кнопку Далее.
20. Завершите
установку приложения с помощью кнопки Завершить.
Создание
пароля пользователя описано в руководстве
пользователя и на официальном
сайте продукта.
Для более быстрого получения ежедневной выписки (без каких либо других документов) вы можете воспользоваться кнопкой Получить выписку.
Дополнительно вы можете отключить получение выписки с помощью кнопок Отправить и получить и Только получить. При этом остальные документы (статусы, параметры, реестры) будут загружаться значительно быстрее.
Чтобы отключить получение выписки из общего обмена информации с
банком:
1. Щелкните кнопку
.
2. Выберите
пункт Параметры.
3. В
открывшемся окне выберите пункт Обслуживание.
4. Установите флажок Не
получать выписку по «Отправить и получить» и «Только получить» и щелкните кнопку Применить и закрыть.
Подробное
описание получения выписки описано в разделе Как
получить выписку.
Настройка постраничного вывода информации поможет облегчить просмотр большого количества документов и их переход на другую страницу.
Чтобы настроить постраничный вывод информаци:
1. На панели инструментов щелкните кнопку .
2. Выберите пункт Параметры…
3. В открывшемся окне выберите пункт Обслуживание.
4. Установите флажок Включить и выберите Количество записей на странице из списка.
Примечание: по умолчанию, на одной странице настроено по 1000 записей. |
5. Щелкните кнопку Применить и закрыть.