Шаг 1. Проверьте документы иностранных граждан

Иностранцы вправе работать в российских компаниях, если они старше 18 лет и оформили специальное разрешение — патент. Исключение составляют несколько категорий граждан, например:

• иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство;
• студенты очных отделений российских вузов;
• иностранцы с действующей срочной трудовой визой;
• граждане стран ЕАЭС: Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии.

Чтобы принять таких иностранцев, не нужно оформлять разрешение, достаточно запросить у них подтверждающие документы. Например, загранпаспорт для граждан ЕАЭС, визу или справку об обучении в российском вузе. Остальным иностранцам нужны разрешения.

Если у сотрудника уже есть разрешение, проверьте срок действия документа и регион выдачи: иностранцы могут работать только на территории того субъекта, в котором получили патент. В противном случае работодателю грозит штраф до 800 тысяч рублей.

Шаг 2. Получите разрешение в миграционной службе МВД

Если планируете нанимать иностранцев, заранее получите разрешение от МВД. Для этого напишите заявление по строгой форме и укажите:

• название миграционной службы МВД по месту регистрации компании или ИП;
• название компании или инициалы ИП;
• паспортные данные (для ИП), ИНН, ОГРН (или ОГРНИП);
• количество сотрудников с указанием должностей и гражданства;
• срок действия разрешения, но не дольше года;
• вид деятельности компании или ИП;
• общее число штатных сотрудников;
• адрес компании или фактического места работы.

Чтобы правильно заполнить заявление, запросите у сотрудников копии патентов на работу. Информация о работниках и должностях в документах должна полностью совпадать.

Заявление и квитанцию об оплате госпошлины можно принести лично в миграционную службу МВД, отправить по почте или через Госуслуги. Документы рассмотрят в течение 30 рабочих дней, после чего выдадут разрешение.

Шаг 3. Заключить трудовой договор с иностранцем

Трудовой договор с иностранцем почти не отличается от договора с российским сотрудником. Учитывать нужно только три правила:

• дата заключения — не раньше выдачи разрешения на работу;
• в договоре указывают информацию о визе и патенте работника, а также условия медицинского страхования (ДМС или ОМС);
• прекращение действия разрешения не может быть основанием для расторжения договора.

В остальном условия труда для иностранцев не отличаются от таковых для российских граждан: они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный, компенсации и другие льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Ограничений по времени тоже нет, вы можете заключить как бессрочный трудовой договор, так и срочный (например, при найме на сезонные работы).

Страховку при трудоустройстве работники оформляют сами. По желанию работодатель вправе подключить его к системе корпоративного ДМС после подписания трудового договора.

Чтобы оформить трудовой договор, запросите следующие документы:

• загранпаспорт гражданина;
• внутригражданский паспорт;
• полис медицинской страховки;
• разрешение на проживание или вид на жительство (при наличии);
• медкнижку (для отдельных видов бизнеса);
• трудовую книжку (при наличии);
• СНИЛС (если сотрудник уже оформил его самостоятельно);
• визу (для визовых трудовых мигрантов);
• патент.

Сохраните копии документов в личном деле сотрудника, а информацию из них добавьте в раздел с реквизитами трудового договора. Если у сотрудника нет трудовой книжки, оформите документ самостоятельно и внесите запись о приёме на работу.

Последний этап оформления — письменное уведомление МВД о приёме иностранца на работу в течение трёх дней с даты подписания трудового договора. Уведомление составляют по строгой форме и отправляют в миграционную службу по месту регистрации компании или ИП. При увольнении тоже придётся отправить заявление, но по другой форме.

Шаг 4. Уплатить налоги за иностранных сотрудников

Работодатель является налоговым агентом и платит НДФЛ за своих сотрудников.

С 2024 года применяется единая ставка для налога на доходы физических лиц — 13 % (за тех, чья зарплата больше 5 млн рублей в год — 15 %). НДФЛ за иностранного сотрудника платят, если выполняется хотя бы одно условие:

• работодатель — российская компания или ИП,
• работник — налоговый резидент РФ,
• сотрудник получает выплаты на карту, открытую в российском банке.

Размеры взносов в Социальный фонд в любом случае такие же, как для российских сотрудников.

С 2020 года можно стать резидентом РФ добровольно, если иностранец проживает в России более 90 календарных дней. Для этого ему нужно отправить заявление через онлайн-сервис «Подтверждение статуса налогового резидента». Достаточно зарегистрироваться на сайте ФНС и заполнить электронную заявку.

Короче

Реклама. Рекламодатель ООО «Юридические решения» ИНН 9718083320