Какая касса нужна и как применять

Требования к онлайн-кассам (ККТ) и правила их использования регулирует Федеральный закон 54-ФЗ. Кассы старого образца не годятся: они не умеют шифровать данные о чеках и передавать их оператору фискальных данных.

Понадобится новая ККТ с фискальным накопителем (его периодически нужно менять, и вы сами за это отвечаете). Для офлайн-торговли — с функцией печати чеков, для торговли через интернет — специальная. Подключить и зарегистрировать ККТ можно через личный кабинет на сайте налоговой.

Если продаёте через интернет, чек нужно направить покупателю на электронный адрес, указанный при заказе, или в СМС не позднее следующего рабочего дня, но до момента доставки или самовывоза заказа. Хорошо, если ваша ККТ делает это автоматически.

Если у вашей торговой точки своя доставка или вы оказываете услуги не там, где клиент за них платит, кассу можно применять не по месту расчётов. Но передать чек, в бумажном виде или электронном, всё равно необходимо.

О том, как работать с онлайн-кассами вендинговому бизнесу, написали в этой статье.

Категории «льготников»

По закону кассу могут не применять:

• ИП на НПД (налог на профессиональную деятельность);

• отдельные категории бизнеса (например, продажа мороженого или газет);

• самозанятые;

• предприниматели на патенте, занимающиеся деятельностью, установленной ст. 346.43 НК РФ ст. 346.43 НК РФ;

• магазины маркетплейсов вроде Wildberries или Ozon (если продают только там)

• компании, которые поручили обязанность выбивать чеки в момент доставки курьерской службе по агентскому договору.

Подробнее о льготах читайте в другой статье.

Какие штрафы грозят за нарушения

Штраф можно получить не только за неприменение онлайн-кассы, но и за её неправильное использование: невыдачу чека или некорректную регистрацию ККТ в ФНС.