ПО ЗАКОНУ

  7 МИН

Как ООО сменить юридический адрес

Если компания переезжает, необходимо сообщить налоговой, где будет новый главный офис. В некоторых случаях придётся внести поправки в устав. Вот пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО с разбором нюансов.

Зачем сообщать о смене юридического адреса

Организации обязаны это делать по закону: государство хочет знать, где ведётся их деятельность. Понятия «юридический адрес» в законе нет. В гражданском кодексе прописаны два разных термина:

Место нахождения — название населённого пункта или муниципального образования (МО), в котором организация находится физически.

Ч. 2 ст. 54 ГК РФ

Адрес юридической регистрации — адрес (населённый пункт, улица, дом, офис) в пределах места нахождения, который регистрируется в налоговой инспекции и по которому компания принимает юридически значимые сообщения.

Ч. 3 ст. 54 ГК РФ

В наличии у ФНС актуальных сведений об адресе юридической регистрации заинтересован в первую очередь сам бизнесмен: все письма госорганов, которые направляются по этому адресу, автоматически считаются полученными в момент доставки. Если вы не сообщите о смене адреса, не сможете ни получить важные документы, ни доказать, что не получали их.

Ч. 1 ст. 165.1 ГК РФ

Обратите внимание: статья 54 ГК РФ обязывает ООО внести адрес юридического лица в ЕГРЮЛ. Штраф за невыполнение этого требования — от 5 000 до 10 000 рублей

ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ

Куда направлять сведения о переезде

В уставе ООО можно не указывать юридический адрес полностью, а только место нахождения.

Ч. 2 ст. 12 14-ФЗ

Если устав составлен по старым правилам (до 2016 года) и содержит полный адрес, то при переезде придётся менять и устав, и данные в ЕГРЮЛ. В противном случае достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ.

Таким образом, при смене юридического адреса регистрировать изменения в налоговой нужно всегда. Устав корректировать нужно не всегда:

  • если ООО переезжает в другой населённый пункт, нужно менять устав;
  • если переезжает в пределах того же МО, а устав компании старый (зарегистрирован до 2016 года с полным адресом), нужно менять устав;
  • если переезжает в том же МО и устав новый, то менять его не нужно, достаточно перерегистрировать адрес в налоговой.

При переезде в другой населённый пункт

Чтобы поменять данные о месте нахождения в ЕГРЮЛ, нужно подать в налоговую следующий пакет документов:

Ч. 1 ст. 17 129-ФЗ

  • Решение, подтверждающее намерение изменить устав: протокол общего собрания для ООО с несколькими учредителями или единоличное решение, если у юрлица один собственник. После того как решение задокументировано, у вас есть ещё 3 рабочих дня, чтобы передать сведения в налоговую инспекцию.

Ч. 6 ст. 17 129-ФЗ

  • Заявление о смене юридического адреса ООО по форме № Р13014, заверенное у нотариуса.

Приложение № 4 к приказу ФНС от 31.08.2020
№ ЕД-7-14/617@

Через 5 календарных дней после сдачи документов налоговая инспекция пришлёт уведомление о внесении информации в ЕГРЮЛ.

Ч. 1 ст. 8 129-ФЗ

Будьте аккуратны: после указанной в уведомлении даты нужно подождать 20 дней. При смене места нахождения в течение этого периода налоговая инспекция будет проверять организацию и может потребовать заплатить недоимку по налогам, если она есть. Лучше закрыть спорные вопросы до переезда.

Как только 20 дней прошли, нужно направить в налоговую по новому месту нахождения вот эти документы:

1

Заявление о смене юридического адреса по форме № Р13014, заверенное у нотариуса, за исключением случаев, когда заявитель предоставляет документы в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной подписью.

Приложение № 4 к приказу ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@

2

Документальное подтверждение права пользования объектом недвижимости по новому адресу: свидетельство о собственности, договор аренды или другой договор.

Ч. 6 ст. 17 129-ФЗ

3

Изменения в устав или устав в новой редакции.

Ч. 6 ст. 17 129-ФЗ

4

Квитанцию об уплате госпошлины (800 рублей, формируйте её на сайте налоговой инспекции). Если отправляете документы в электронном виде, в том числе через МФЦ, платить пошлину не нужно.

П. 3 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ
П. 32 ч. 2. ст. 333.35 НК РФ

Это вся процедура смены юридического адреса ООО. Через 5 рабочих дней налоговая нового МО пришлёт лист записи в ЕГРЮЛ и заверенный экземпляр нового устава.

При смене адреса в том же населённом пункте

Когда компания не меняет место нахождения (переезжает в одном населённом пункте или муниципальном образовании), смена адреса ООО проходит в один этап: регистрироваться в другом отделении налоговой инспекции не нужно.

Если в уставе указано только место нахождения, менять учредительные документы не придётся, достаточно скорректировать данные в ЕГРЮЛ. Отправьте в налоговую:

  • решение учредителей;
  • форму № Р13014;
  • подтверждение права пользования новым офисом.

Если в уставе адрес указан полностью, пакет документов будет другим:

  • решение учредителей;
  • форма № Р13014;
  • подтверждение права пользования новым офисом;
  • квитанция об уплате госпошлины (если предоставляете очно, в бумажном виде). Если отправляете документы в электронном виде, в том числе через МФЦ, платить пошлину не нужно;
  • 2 копии нового устава.

Ждать 20 дней в таких ситуациях не надо, предварительно уведомлять о решении налоговую тоже не нужно, так что сразу подавайте документы на перерегистрацию в ЕГРЮЛ.

Через 5 рабочих дней из налоговой придёт уведомление о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Статью актуализировали 18 октября 2022