Когда и какую отчётность сдавать индивидуальному предпринимателю

Бизнесмену приходится постоянно держать государство в курсе своей деятельности: если не соблюдать актуальные сроки сдачи основной отчётности для ИП, придётся платить штрафы.

Куда отправлять документы

Сейчас и до 1 января 2023 существует три учреждения, перед которыми ИП должен отчитываться в обязательном порядке:

Налоговая инспекция — сюда отправляют декларации в зависимости от формы налогообложения.
Социальный фонд — сюда идёт отчётность по сотрудникам, если они есть.

С 1 января 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования стали единым Социальным фондом России. Фонд объединяет в себе все функции ПФР и ФСС.

То, какие формы отчётов сдаёт ИП, зависит от формы налогообложения и наличия работников.

Если последний срок подачи отчётности приходится на выходной или нерабочий день, он переносится на следующий рабочий день

Ч. 7 ст. 6.1 НК РФ

ИП на ОСНО

Если у вас общая система налогообложения, то в налоговую обязательно нужно передать два документа:

1

Декларация 3-НДФЛ

Подаётся за прошлый год до 30 апреля текущего года.

Ч. 1 ст. 346.23 НК РФ

Штраф за нарушение срока — 5% от суммы налога за каждый месяц опоздания, но не более 30% от суммы НДФЛ.

Минимальный штраф в размере 1000 рублей назначают за опоздание с 3-НДФЛ, если по декларации налог отсутствует.

Ч.1 ст. 119 НК РФ

2

Декларация об НДС

Подаётся не позднее 25-го числа месяца, следующего за истёкшим налоговым периодом:

за прошлый год — до 25 января текущего;
за I квартал года — до 25 апреля;
за II квартал — до 25 июля;
за III квартал — до 25 октября.

Ч. 5 ст. 174 НК РФ

За непредставление декларации в срок придётся заплатить от 5 % от неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки, но не более 30 % и не менее 1000 рублей.

Ч. 1 ст. 119 НК РФ

Декларацию 4-НДФЛ индивидуальные предприниматели с 2020 года не подают. При этом авансовые платежи в налоговую никто не отменял — ИП теперь сами рассчитывают их размер исходя из доходов по итогам первого квартала, полугодия, девяти месяцев, с учётом налоговых вычетов. Вносить такие платежи нужно до 25 апреля, 25 июля и 25 октября соответственно.

ИП на УСН без сотрудников

Вся отчётность ИП на УСН — одна декларация за прошедший год. С 1 января 2023 года её нужно подавать до 25 апреля текущего года.

За непредставление декларации в срок придётся заплатить от 5 % от неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки, но не более 30 % и не менее 1000 рублей.

Ч. 1 ст. 119 НК РФ

ИП на ЕСХН

С 2023 года декларацию за прошлый год нужно подавать до 25 марта текущего.

За непредставление декларации в срок придётся заплатить от 5 % от неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки, но не более 30 % и не менее 1000 рублей.

Ч. 1 ст. 119 НК РФ

ИП на патенте без сотрудников

Для ИП на патентной системе налогообложения процедуры отчётности нет.

Для ИП с сотрудниками

Если предприниматель нанял кого-то по трудовому договору или договору ГПХ, он должен сдавать отчётность не только за себя, но и за сотрудников. С 1 января 2023 года вся отчётность, которую предприниматели сдавали раньше, объединилась в одну форму — ЕФС-1, которая включает в себя СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, ДСВ-3 и 4-ФСС. Форму СЗВ-М отменили с 1 января 2023 года.

Отчитываться нужно по прежними формам и в прежние сроки, но уже в единый Социальный фонд России.

Декларация 6-НДФЛ в налоговую инспекцию

Сдаётся 4 раза в год:

за год — до 25 февраля;
за I квартал — до 25 апреля;
за полугодие — до 25 июля;
за 9 месяцев — до 25 октября.

ФЗ от 14.07.2022 N 263

Штрафы за нарушение срока сдачи деклараций — 200 рублей.

Ч. 1 ст. 126 НК РФ

Ещё на ОСНО, УСН и ЕСХН подают уведомление об исчисленных суммах налогов. Срок подачи уведомлений — не позднее 25 числа месяца уплаты налога.