НАЧАЛО БИЗНЕСА

  8 МИН

Адрес ИП. Главное по теме

Разбираемся, есть ли у ИП юридический адрес, как регистрировать филиалы и что делать, если местонахождение меняется.

Что может быть адресом ИП?

Понятие юридического адреса применяется только по отношению к организациям. Им может быть офис, склад, магазин, собственное помещение учредителя и даже квартира руководителя, в которой он прописан. В случае с ИП государственные органы не применяют термин «юридический адрес», а говорят и пишут «место жительства физического лица, вставшего на учёт в качестве ИП».

Предприниматель регистрируется только по месту жительства — постоянной прописки или временной регистрации, подтверждённых документами. Это может быть жилое помещение любого типа:

  • квартира;
  • жилой дом;
  • комната;
  • общежитие;
  • служебное жилье;
  • специализированное жилое помещение — приют, дом престарелых или инвалидов.

Прописка ИП указывается в договорах с клиентами, контрагентами и покупателями. С согласия предпринимателя по этому адресу налоговая может провести выездную проверку.

Регистрация ИП невозможна по месту пребывания: например, по адресу гостиницы, хостела, дома отдыха, пансионата, медицинского учреждения и т. п.

ИП отсутствует по месту регистрации, это проблема?

Ставить в известность налоговую и другие госорганы не нужно. Но учитывайте, что даже если вы находитесь по другому адресу, почта продолжит приходить по месту прописки ИП. Все письма, отправленные по «юридическому» адресу, считаются автоматически полученными.

Можно ли зарегистрироваться по фактическому адресу?

Нет. Закон запрещает это, так как арендованные для бизнеса помещения могут не иметь точного адреса, как в случае павильонов в торговом центре.

При этом реальную деятельность можно вести по адресу магазина, мастерской, салона красоты и других объектов, как и снимать офис для работы и встреч с деловыми партнерами. Всё это законно, главное — не забывать, что вся официальная и деловая корреспонденция приходит именно по месту регистрации.

Можно ли зарегистрироваться по адресу временной прописки?

Да, при соблюдении двух условий:

  • у вас есть нотариально заверенная справка о том, что временная регистрация действует минимум 6 месяцев;
  • в паспорте нет штампа о регистрации по прописке.

Такая регистрация влечёт неудобства. Когда срок действия справки закончится, статус ИП будет автоматически аннулирован. Чтобы не допустить этого, нужно своевременно продлить прописку и сообщить об этом в местную налоговую.

Иностранцы и лица без гражданства могут встать на учёт в качестве ИП по адресу, где получили вид на жительство или разрешение на временное пребывание.

Нужна ли регистрация адреса при открытии нового филиала?

Полноценные филиалы — подразделения в других населённых пунктах — ИП по закону открывать не может. Говоря об ИП, под филиалами обычно подразумевают новые торговые точки. Надо ли регистрировать каждый адрес отдельно? Зависит от применяемой системы налогообложения.

  • На УСН, ОСН или ЕСХН регистрация новой точки не нужна, так как вся отчётность и налоги направляются в ту же налоговую инстанцию.
  • На патенте потребуется регистрация в ФНС по месту нахождения новых точек, поскольку в каждом регионе и даже районе действуют разные коэффициенты для расчёта налога.

Допустим, вы открываете новые точки продаж в двух районах города. Если применяете УСН, не нужно сообщать ФНС о расширении деятельности. А вот если вы на патенте, придётся поставить каждый из филиалов на учёт в налоговых инспекциях соответствующих районов.

Как сменить адрес ИП?

С 2011 года не нужно уведомлять ФНС о смене прописки, все изменения вносятся в документы ИП без вашего участия.

Происходит это так:

  • Информацию о смене прописки в ИФНС в течение 10 дней передаёт Федеральная миграционная служба.
  • Далее сотрудники ФНС в течение 5 рабочих дней вносят изменения в ЕГРИП.
  • Итого через 15 дней изменения должны отобразиться на сайте ФНС — можно зайти и проверить их корректность в ЕГРИП.

Иногда система не срабатывает должным образом или нет возможности ждать 15 рабочих дней. В этих случаях можно самостоятельно подать уведомление в ИФНС о внесении изменений в ЕГРИП. Запрос обработают в течение 5 рабочих дней.

После смены прописки ИП закрепляют за другой налоговой инспекцией. В какую именно — можно посмотреть на сайте ФНС, по новому адресу система автоматически выдаст номер и реквизиты налогового отделения. ИНН и ОГРН остаются прежними, поэтому нет необходимости вставать на учёт повторно.

Как узнать адрес предпринимателя по ИНН?

ИНН — идентификационный код, который присваивается физическому лицу для контроля уплаты налогов. Цифры этого кода не случайны и имеют конкретное значение:

  • первые 2 — указывают на субъект РФ;
  • вторые 2 — устанавливают место регистрации ИП;
  • следующие 6 — уникальны и не повторяются;
  • последние 2 — подтверждают подлинность регистрации.

Чтобы узнать адрес ИП по ИНН, обратитесь с письменным или электронным запросом в налоговую инспекцию и получите выписку из ЕГРИП.

Данные реестра постоянно обновляются — можно получить сведения даже о новых предпринимателях и ликвидированных ИП.

Вот пошаговая инструкция, как узнать адрес ИП с помощью ИНН:

1

Найдите данные ИП на информационном стенде в уголке потребителя или в кассовом чеке: ФИО, ОГРНИП и ИНН.

2

Проверьте их актуальность с помощью сервиса ФНС «Прозрачный бизнес». Перейдите во вкладку «Индивидуальный предприниматель» и в верхнем поле укажите ИНН, ОГРНИП или ФИО. Останется нажать «Найти». Если данные корректны, система выдаст ОГРНИП, ИНН и ФИО предпринимателя, а также вид его деятельности.

3

Напишите заявление в налоговую, указав свои паспортные данные и известную информацию об ИП — ФИО, год рождения, идентификационный код и т. п. Выразите в документе просьбу о выдаче сведений о предпринимателе. Юридические лица ставят на заявлении подпись и печать. Заявление составляется в двух экземплярах: одно идёт в уполномоченный орган, а второе возвращается заявителю с отметкой налогового инспектора о получении.

4

Оплатите в налоговой службе государственную пошлину за получение выписки из ЕГРИП в течение 5 дней — 200 рублей за каждый документ. Если документ нужен срочно, можно заплатить 400 рублей и получить его на следующий день. Для оплаты госпошлины понадобятся паспорт и ИНН. Если информация о предпринимателе нужна для подачи иска, расходы на получение выписки в дальнейшем можно взыскать с ответчика по решению суда.

5

Подайте заявление и квитанцию об оплате пошлины в любой территориальный орган ФНС или многофункциональный центр. При себе нужно иметь паспорт и ИНН.

6

В указанный день заберите выписку из ЕГРИП с печатью налоговой. Срок действия документа не установлен законом. Обычно заинтересованная сторона принимает выписки, полученные не более месяца назад.

Если не хочется запрашивать документ самостоятельно, можно купить соответствующую услугу. Средняя стоимость — 500-650 рублей. Если документ нужен срочно, придётся заплатить около 1 000 рублей.

Статью актуализировали 18 октября 2022