​​​​​​​​​​​​​​

​​

С чего начать электронный документооборот

​​

​​

Подключите сервис «Документооборот»

​​

  1. Войдите в интернет-банк СберБизнес и выберите сервис «Документооборот» в меню слева
  2. Базовая версия сервиса подключится автоматически. Теперь вы можете принимать документы от контрагентов
  3. Если вам необходимо не только принимать, но и отправлять документы в сервисе, перейдите в раздел «Тарифы» в левом меню и выберите «Дополнительный». Подключив этот тариф, вы также сможете сдавать отчётность в госорганы

​​

​​

Оформите электронную подпись

Для того, чтобы подписывать электронные документы понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Выпустить ЭЦП для работы в сервисе можно бесплатно и быстро:

  1. В личном кабинете сервиса «Документооборот» в разделе «Электронная подпись» нажмите «Выпустить» и заполните необходимые данные
  2. Уведомление о выпуске подписи поступит вам на e-mail в течение 10 минут

​​

​​

Пригласите контрагентов к обмену документами

  1. Перейдите в раздел «Контрагенты» и откройте вкладку «Запросы» в левом меню и нажмите кнопку «Добавить»
  2. Вы можете добавить ИНН сразу нескольких компаний и отправить им приглашения к обмену документами за секунду
  3. Ваши контрагенты получат уведомления о вашем запросе в сервисе «Документооборот» и на e-mail
  4. Как только контрагент подтвердит ваше приглашение, вы получите уведомление об этом на e-mail


Готово!
Вы можете обмениваться документами

Загружайте готовый документ (договор, акт и пр.) из вашей учётной системы или создайте его прямо в сервисе (счёт, УПД и пр.).

Отправить документ можно, подписав его с помощью электронной подписи. Ваш контрагент получит его и подпишет. Вы получите уведомление по e-mail о смене статуса документа. Документооборот завершен.


Если вы сформировали счет или счет-фактуру в сервисе, ваш контрагент в один клик создаст черновик платежного поручения, в котором будут указаны все реквизиты счета. Это очень удобно!