УРОКИ БИЗНЕСА

  6 МИН

Что делать с поставками в экстренной ситуации

Разбираемся, что может произойти с договорами о поставках, какие обстоятельства считаются форс-мажором и есть ли шанс у поставщиков избежать штрафов и неустоек.

Что происходит с поставками

Есть риск задержек экспортных и импортных поставок. Это может произойти из-за остановки работы предприятий и логистических компаний, ограничений в передвижении между городами и странами и падения спроса.

Например, по данным «Коммерсанта», отечественные рестораторы получают от импортёров предупреждения, что поставки алкоголя могут быть под угрозой. А поставщики начали рассылать уведомления об отгрузках исключительно по предоплате. Это связано с тем, что в Италии, Франции и других странах предприятия временно закрылись.

Доля экспорта тоже может сократиться. Например, снизились поставки крабов из российских дальневосточных областей в Китай. Спрос упал из-за того, что люди стали реже ходить в рестораны.

Что считать форс-мажором

Обычно в договорах есть пункт об обстоятельстве непреодолимой силы, форс-мажоре, который не позволяет выполнить условия договора. В таких случаях действие контракта приостанавливается до тех пор, пока обстоятельство не исчезнет. При этом контрагент избавляется от ответственности за неисполнение обязательств, если докажет, что выполнить их было невозможно.

Понятие «обстоятельства непреодолимой силы» прописано в Гражданском кодексе. Характеристики приводятся в Постановлении Пленума Верховного суда России:

  • такие обстоятельства чрезвычайны, то есть исключительны и необычны в конкретных условиях;
  • они непредотвратимы, то есть любая другая компания в той же отрасли не смогла бы избежать их последствий.

В Гражданском кодексе нет перечня, при подписании договора стороны сами определяют, какие ситуации готовы считать форс-мажором. Но к ним нельзя отнести предпринимательские риски: изменение курса валют, падение рубля, невыполнение обязанностей контрагентов одной из сторон, отсутствие денег и т. д. То же касается личных обстоятельств, например смерти и болезни близких.

Как избежать штрафов и неустоек

Если контрагенту не удалось осуществить поставку из-за форс-мажора, он может избежать штрафов и неустоек. Нужно выполнить два условия:

  1. Как можно скорее уведомить вторую сторону о случившемся. Способы обмена информацией обычно прописывают в договоре. Условие считается выполненным, когда контрагент получит уведомление.
  2. Доказать влияние форс-мажора на исполнение обязательств. Для этого нужно предоставить подтверждающий документ. Например, это может быть распоряжение местных или федеральных властей.

Если речь идёт о внешнеторговой сделке, Торгово-промышленная палата России (ТПП) выдаёт сертификат о форс-мажоре. Для этого предпринимателю нужно обратиться в ТПП с заявлением и описать произошедшее событие. Например, сообщить о закрытии границ.

Ведомство готовит сертификат исходя из условий контракта и сведений в документах компетентных органов, подтверждающих событие, на которое организация ссылается в заявлении. На основании сертификата сторона внешнеторгового контракта освобождается от ответственности за невыполнение обязательств.

Что делать при проблемах с импортом

  1

Ищите альтернативу

Если из-за сорвавшихся поставок вы лишились необходимой продукции, попробуйте найти аналогичную у оптовых компаний внутри России. Это также обезопасит от скачков курсов валют.

  2

Измените ассортимент

Если не можете найти нужный товар, замените дефицитные позиции. Это позволит не просесть в выручке.

  3

Просите об уступках

Если вы получили заказ, для выполнения которого у вас недостаточно ресурсов, попросите изменить сроки на более поздние или разделите одну поставку на несколько мелких. Чем раньше вы предупредите о форс-мажоре, тем больше шансов, что вам пойдут навстречу.

  4

Сделайте запасы

Если не сделали этого заблаговременно, попробуйте запастись продукцией хотя бы на 2—3 месяца вперёд на случай, если спрос резко вырастет. Это поможет, если ситуация с задержками усугубится.

Что делать при проблемах с экспортом

  1

Не берите большие заказы, разбивайте на несколько поставок с разными сроками.

  2

Пересмотрите существующие сроки поставок. Если понимаете, что они меняются, оперативно известите покупателей и договоритесь о переносе сроков отгрузки.

  3

Переориентируйтесь на внутренний рынок. Даже если удастся избежать штрафов, отмена любой поставки — потеря прибыли. Чтобы минимизировать риски, ищите способы продавать товар внутри страны.