ПО ЗАКОНУ

  5 МИН

Что такое счёт-договор и как его составить

Для разовых или небольших поставок договор и счёт объединяют в один документ. Это экономит время, но может создать трудности: единого стандарта счёта-договора нет. Объясняем, как составить такой документ и предусмотреть юридические риски.

Особенности счёта-договора

Договор — это письменное соглашение двух и более лиц выполнить обязательства друг перед другом. Например, передать имущество, оказать услугу, внести вклад в совместную деятельность или выплатить денежную сумму. После подписания бумаги стороны должны выполнить все условия, указанные в документе.

П. 1 ст. 420 ГК РФ
П. 1 ст. 307 ГК РФ

Подпись — не единственный способ выразить согласие на сделку (акцепт). В образце счёта-договора, который считается и офертой, иногда не предусмотрена подпись покупателя. Тогда акцептом может быть платёж за товар или услугу, подписание бумаги или одобрение оферты в ответном сообщении или электронном письме.

П. 3 ст. 438 ГК РФ

Что важно включить в текст

Чтобы договор считался заключённым и мог, например, служить доказательством в суде, в нём должны содержаться так называемые существенные условия, а именно:

  1

Предмет сделки

К примеру, купля-продажа автоматических шариковых ручек или выполнение работ.

П. 1 ст. 432 ГК РФ

  2

Наименование, единица измерения и количество товара или объём работ

Тут нужна конкретика. Например: «Белые автоматические шариковые ручки с синими чернилами. Произведены в России, соответствуют ГОСТу. Кол-во: 100 штук».

П. 2 ст. 465 ГК РФ

Если стоимость товара зависит от его веса, при надобности уточните вес брутто (с тарой или упаковкой). По умолчанию вес считается без тары и упаковки (нетто).

П. 2 ст. 485 ГК РФ


  3

Сроки поставки

Допустим, продавец обязуется поставить товар в течение 3 рабочих дней после того, как покупатель его оплатил. Дополнительно указываются банковские реквизиты.

Ст. 506 ГК РФ

  4

Цена товара

По закону не относится к существенным условиям, но всегда указывается.

П. 1 ст. 485 ГК РФ 
П. 1 ст. 424 ГК РФ

Если компания, поставляющая продукцию, применяет общую систему налогообложения, стоимость указывается с учётом НДС. Если специальный режим, следует отметить: «товар НДС не облагается».

П. 1 ст. 146 НК РФ
П. 2 ст. 346.11 НК РФ

Счёт-договор лишён таких признаков классического контракта, как санкции за нарушение условий или порядок действий при возникновении форс-мажора, когда одна сторона сделки не сможет выполнить обязательства.

Содержание типового документа

В типичном счёте-оферте в следующем порядке указаны:

  • Номер и дата.
  • Место совершения сделки: например, город или село.
  • Наименование и реквизиты поставщика.
  • Платёжные реквизиты.
  • Наименование и реквизиты покупателя.
  • Адрес доставки.
  • Предмет сделки.
  • Порядок оплаты.
  • Сроки доставки.
  • Наименование, количество и стоимость товара.
  • Сумма платежа.
  • Подпись руководителя и главного бухгалтера компании.
  • Печать организации-поставщика.

Юридические риски счёта-оферты

1

Счёт-договор, как правило, не содержит в себе указаний на последствия, которые наступят, если поставщик или покупатель не исполнит обязательство. Если партнёр нарушит условия сделки, из-за упрощённой формы документа это будет сложно доказать в суде.

1

Поскольку документ часто не подписывается покупателем, в случае, когда товар уже поставлен, может обнаружиться, что сделка была подтверждена лицом, не имеющим таких полномочий. В этом случае она может быть признана недействительной.

1

Если при составлении случайно упущено одно из существенных условий, например не указана дата поставки, такой документ не будет иметь правовой силы, даже если товар или услуга оплачены.

1

Невнимательно составленный счёт-договор может стать поводом для отказа в предоставлении налогового вычета по НДС.

Коротко

Счёт-договор удобен для разовых или пробных поставок: содержание документа занимает одну сторону листа А4 и не требует оформления приложений. Для долгосрочного сотрудничества с контрагентами выбирайте другие формы контрактов.