ПО ЗАКОНУ

  4 МИН

Печать для ИП и ООО

Согласно законодательству, печать — необязательный атрибут, но некоторые документы без неё не имеют юридической силы. Рассказываем, в каких случаях без печати не обойтись и как её оформить.

Для чего нужна печать

В 2019 году заверять печатью обязательно:

  • кассовые документы;
  • расчётные документы;
  • большинство таможенных и кадастровых бумаг;
  • бланки строгой отчётности.

Формально использование печати именуется «правом» ИП и ООО, фактически — отказ от неё может привести к нарушению закона. Противоречие постепенно устраняется: меняются формы документов, где было место для оттиска, например 2-НДФЛ, декларации по УСН и ЕНВД.

У контрагентов бумаги с печатью вызывают больше доверия: их сложнее подделать.

Требования к печати

В символике оттиска ИП и ООО запрещается использовать:

  • государственные знаки или их элементы — например, герб России или регионов;
  • чужие зарегистрированные логотипы и товарные знаки, даже частично.

На любой печати обязательно должна быть косичка (окантовка), она защищает от самонаборных атрибутов.

Для ООО

  • круглая форма, диаметр — 38-42 мм;
  • голубой или синий оттиск;
  • наименование и юридический адрес — полностью и на русском языке;
  • ИНН и ОГРН.

Дополнительно печать может содержать: наименование на языке одного из народов РФ или зарегистрированный товарный знак. Эти сведения не должны закрывать основные данные, мешать их прочтению.

Для ИП

  • круглая, треугольная или прямоугольная форма;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • полностью прописывается «индивидуальный предприниматель» и ФИО;
  • местонахождение — указывается название населенного пункта.

Можно добавить логотип, собственный торговый знак и даже рисунок. Дополнения не должны закрывать обязательные данные.

Как изготовить печать

Можно заказать одну печать (основную) или несколько. Есть компании, которые изготавливают оттиски в течение часа.

Дополнительные, или специальные, печати могут содержать уточняющие надписи (например, «Для приказов»), слова на другом языке, в случае ООО — быть некруглой формы. Их лучше использовать только для внутреннего документооборота.

Для изготовления печати обычно нужен минимум данных:

  • ОГРН или ОГРНИП,
  • ИНН,
  • полное наименование,
  • название населённого пункта, где зарегистрирован ИП или организация.

Регистрация печати

Если хотите, можно не только завести, но и зарегистрировать печать — ей присвоят уникальный номер для защиты от подделок и последствий утери или кражи. Это можно сделать платно в той же компании, которая изготовила оттиск, ФНС или специализированной службе (есть не во всех регионах). Понадобятся данные об ИП или ООО и эскиз печати.