Получить УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись.

Подключиться к электронному документообороту. Передавать КиЗ можно только в электронном виде.

Зарегистрироваться в государственной системе «Честный ЗНАК».

Установить или обновить систему товароучёта, настроить её для работы с маркированными товарами.

Всем, кроме производителей, — купить 2D-сканер или проверить старый.

Сроки перехода к обязательной маркировке

Некоторые товары по-прежнему можно вводить в оборот как раньше, потому что дата перехода к обязательной маркировке пока не наступила. А другие, например шубы, уже запрещено выпускать без КиЗ — специальных RFID-меток для меховых изделий.

Для маркировки других товаров, например обуви, духов, табака выбрали коды DataMatrix, которые можно распечатать на обычном принтере.

Система маркировки для каждой категории товаров вводится поэтапно:

Этап 1

Эксперимент

Это время и возможность «протестировать» систему и наладить процессы, которые станут обязательными. В период эксперимента «Честный ЗНАК» выдаёт КиЗ бесплатно.

Этап 2

Регистрация в «Честном ЗНАКе»

Это обязательно — все, кто продаёт продукцию, должны оформить электронную подпись и электронный документооборот. И приступить к маркировке остатков, а потом и новой продукции. Каждый код для нового товара стоит 50 копеек без НДС, эти деньги идут государству.

Этап 3

Запрет оборота немаркированных товаров

С этого момента продажа продукции без кодов — нарушение закона, которое сулит штрафы.

Актуальные сроки смотрите на сайте «Честного ЗНАКа». В перечне ниже укажем только текущие даты запрета на продажу немаркированных товаров (они могут меняться).

Что и когда обязательно маркировать

Меховые изделия 

С 12 августа 2016

Что относится к категории: предметы одежды из дублёных и выделанных шкур и натурального меха.

Не относятся: перчатки, головные уборы, обувь и спортивная одежда с мехом.

Обувь

С 1 июля 2020

Что относится к категории: мужская, женская и детская обувь, в том числе спортивная.

Табак и табачная продукция

С 15 марта 2022

Что относится к категории: сигареты, сигариллы, папиросы, сигары; курительный, жевательный и трубочный табак.

Не относятся: электронные сигареты и вейп.

Лекарства

• С 1 июля 2019 — для препаратов из категории высокозатратных нозологий,
• с 1 июля 2020 — для всех остальных лекарственных препаратов.

Что относится к категории: препараты из постановления Правительства.

Антисептики

С 1 октября 2023

БАДы

С 1 сентября 2023

Что относится к категории: товары, имеющие действующее свидетельство о государственной регистрации, выданное на БАДы. На сайте «Честного ЗНАКа» можно проверить свой ассортимент по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.

Фототехника

С 1 октября 2020

Что относится к категории: фотокамеры (зеркальные, матричные, плёночные, GoPro), лампы-вспышки, объективы и другие комплектующие.

Парфюмерия

С 1 октября 2020

Что относится к категории: духи и туалетная вода для розничной продажи.

Шины и покрышки

С 1 ноября 2020

Что относится к категории: шины и покрышки для всех видов легкового, грузового, гоночного и воздушного транспорта, в том числе сельскохозяйственной и промышленной спецтехники.

Товары лёгкой промышленности

С 1 января 2021

Что относится к категории: столовое и постельное бельё, трикотажные блузки, предметы одежды и аксессуары из натуральной и композиционной кожи, пальто, куртки и плащи из любых материалов.

Молочная продукция

• С 1 июня 2021 — для мороженого (кроме мороженого без молочного жира и/или молочного белка) и сыра;
• с 1 сентября 2021 — для молочных продуктов сроком годности более 40 дней;
• с 1 декабря 2021 — для молочных продуктов сроком годности 40 дней и менее.

Что относится к категории: сгущённое и несгущённое молоко, сливки, сыворотки, сыры, кефир, творог, йогурты, сливочное масло, мороженое и фруктовый лёд.

Упакованная вода

• С 1 декабря 2021 — для минеральной воды,
• с 1 марта 2022 — для остальной питьевой воды, кроме детской,
• с 1 сентября 2023 — для детской воды.

Никотинсодержащие жидкости и электронные устройства для курения

С 25 декабря 2022 года

Кресла-коляски

С 1 октября 2023

Что относится к категории: кресла-коляски с ручным и электрическим приводом. Свериться можно здесь.

Велосипеды

С 1 сентября 2024

Что относится к категории: велосипеды, велотехника с мотором, рамы.

Пиво и слабоалкогольные напитки

• С 1 апреля 2023 — для напитков, упакованных в кеги;
• с 1 октября 2023 — для напитков, упакованных в стеклянную и полимерную упаковку;
• с 15 января 2024 — для напитков, упакованных в алюминиевые банки и иные виды упаковки.

С 1 апреля 2024 года нельзя продавать немаркированное пиво и другие слабоалкогольные напитки в кегах, а с 15 января 2025 года — упакованные в потребительскую тару.

Что относится к категории: алкогольное и безалкогольное пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха, напитки слабоалкогольного брожения.

Медицинские изделия

С 1 сентября 2024

Что относится к категории:

— обеззараживатели-очистители воздуха (в том числе оборудование, бактерицидные установки и рециркуляторы, применяемые для фильтрования и очистки воздуха в помещениях);
— обувь ортопедическая и вкладные корригирующие элементы для ортопедической обуви (в том числе стельки, полустельки);
— аппараты слуховые, кроме частей и принадлежностей;
— стенты коронарные;
— компьютерные томографы;
— санитарно-гигиенические изделия, используемые при недержании.

Безалкогольные напитки

• С 1 марта 2024 — напитки за исключением соков, нектаров, морсов и напитков на растительном сырье;
• с 1 июня 2024 — все виды безалкогольных напитков.

Что относится к категории: квасы, соки, газированные напитки. Полный перечень можно проверить здесь.

Икра осетровых и лососевых

С 1 мая 2024

Технические средства реабилитации

С 1 сентября 2024

Что относится к категории: трости, костыли, опоры, поручни, части протезов и др.

Ветеринарные препараты

С 1 сентября 2024

Что относится к категории: лекарства, сыворотки, вакцины, кровь животных для переливания.

Растительные масла

С 1 сентября 2024

Что относится к категории: масло соевое, арахисовое, оливковое, пальмовое, подсолнечное, кокосовое, рапсовое, маргарин, какао-масло, масло-жир.

Корма для животных

С 1 сентября 2024

Что относится к категории: сухие и влажные корма для собак, кошек и других животных.

Консервированные продукты

С 1 сентября 2024

Что относится к категории: готовые и консервированные мясо, рыба, морепродукты; консервированные овощи, фрукты, орехи, грибы и джемы; фруктовые желе, мармелады и пюре; фруктовая и ореховая паста.

В стадии эксперимента

Радиоэлектроника

Дата проведения эксперимента: до 31 августа 2025

Что относится к категории: преобразователи, штепсели и розетки, пульты, приборы освещения, лампы, фонари и др.

Оптоволокно

Дата проведения эксперимента: до 31 августа 2025

Что относится к категории: волокна оптические, кабели волоконно-оптические.

Фармацевтическое сырьё для лекарств

Дата проведения эксперимента: до 30 июня 2025

Что относится к категории: глюкоза, ментол, соли и сложные эфиры лимонной кислоты, салициловая кислота, антибиотики и прочее.

Парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия

Дата проведения эксперимента: до 25 февраля 2025

Старт обязательной регистрации в системе маркировки: с 1 марта 2025

Что относится к категории: средства для ухода за кожей, для бритья, для волос, для гигиены полости рта, дезодоранты, ароматизаторы, мыло, моющие средства, декоративная косметика.

Печатная продукция

Дата проведения эксперимента: до 31 августа 2025

Что относится к категории: печатные учебники.

Стройматериалы

Дата проведения эксперимента: до 28 февраля 2025

Что относится к категории: цемент, бетонные и сухие строительные смеси, строительные растворы.

Бакалея

Старт обязательной маркировки: с 1 марта 2025

Что относится к категории: чипсы, гренки, соусы, ускусы, сухие супы и др.

Отопительные приборы

Дата проведения эксперимента: до 31 августа 2025

Что относится к категории: радиаторы и конвекторы.

Кабели

Дата проведения эксперимента: до 31 августа 2025

Что относится к категории: кабели и провода на напряжение 1000 В.

Слабоалкогольные напитки

Дата проведения эксперимента: до 31 августа 2025

Что относится к категории: алкогольные напитки крепостью до 9%, за исключением пива и сидра (для них действует обязательная маркировка).

Медицинские изделия

Это вторая группа медицинских изделий: первая уже подлежит обязательной маркировке с 1 сентября 2024 года.

Дата проведения эксперимента: до 31 августа 2025

Что относится к категории: шприцы, салфетки, пробирки, маски и др.

Пиротехника, огнетушители и средства обеспечения пожарной безопасности

Дата проведения эксперимента: до 31 августа 2025

Что относится к категории: пожарные оповещатели, огнетушители, хлопушки, бенгальские огни и др.

Смазочные материалы и специальные автомобильные жидкости

Старт обязательной маркировки: с 1 марта 2025

Что относится к категории: моторные масла, тормозные жидкости, антифризы и др.

Полимерные трубы

Дата проведения эксперимента: до 31 августа 2025

Что относится к категории: трубы, трубки, шланги из пластмасс и др.

Что ещё учитывать бизнесу

На патентной системе налогообложения нельзя продавать шубы, лекарства и обувь. Зато для УСН таких ограничений нет.

При маркировке обуви, товаров лёгкой промышленности и предметов одежды помните, что покупатели могут вернуть товар в магазин — размещайте КиЗ так, чтобы минимизировать риск повреждений. Крупные розничные сети требуют, чтобы коды держались 5 лет.

Бесплатный КиЗ для маркировки остатков, товаров в стадии экспериментальной маркировки и жизненно важных лекарств дешевле 20 рублей.

Если код повредится, потеряется или будет с ошибкой, его придётся списать и перемаркировать товар — запросить новый КиЗ. Как до продажи товара потребителю, так и в случае возврата.