ПО ЗАКОНУ

3 МИН

Сколько стоит работа без онлайн-кассы

Если вы продаёте товары и услуги физлицам, офлайн или онлайн, в большинстве случаев вы обязаны применять онлайн-кассу и обязательно выдавать чеки покупателям. Разобрались, во что обойдётся игра не по правилам налоговой.

Какая касса нужна и как применять

Требования к онлайн-кассам (ККТ) и правила их использования регулирует Федеральный закон 54-ФЗ. Кассы старого образца не годятся: они не умеют шифровать данные о чеках и передавать их оператору фискальных данных.

Понадобится новая ККТ с фискальным накопителем (его периодически нужно менять, и вы сами за это отвечаете). Для офлайн-торговли — с функцией печати чеков, для торговли через интернет — специальная. Подключить и зарегистрировать ККТ можно через личный кабинет на сайте налоговой.

Если продаёте через интернет, чек нужно направить покупателю на электронный адрес, указанный при заказе, или в СМС не позднее следующего рабочего дня, но до момента доставки или самовывоза заказа. Хорошо, если ваша ККТ делает это автоматически.

Если у вашей торговой точки своя доставка или вы оказываете услуги не там, где клиент за них платит, кассу можно применять не по месту расчётов. Но передать чек, в бумажном виде или электронном, всё равно необходимо.

О том, как работать с онлайн-кассами вендинговому бизнесу, написали в этой статье.

Категории «льготников»

По закону кассу могут не применять:

  • до 1 июля 2021 года — ИП, работающие в одиночку, которые продают товары собственного производства или лично оказывают услуги
  • отдельные категории бизнеса (например, продажа мороженого или газет)
  • самозанятые
  • некоторые ИП на патенте
  • магазины маркетплейсов вроде Wildberries или «Беру» (если продают только там)
  • компании, которые поручили обязанность выбивать чеки в момент доставки курьерской службе по агентскому договору.

Подробнее о льготах читайте в другой статье.

Какие штрафы грозят за нарушения

Штраф можно получить не только за неприменение онлайн-кассы, но и за её неправильное использование: невыдачу чека или некорректную регистрацию ККТ в ФНС.

Нарушение

Юридические лица

ИП и должностные лица

Неправильно зарегистрировали ККТ

до 10 000 рублей

до 3000 рублей

Не выдали чек

10 000 рублей (за каждый)

2000 рублей (за каждый)

Вообще не применяете кассу

до 100 % от суммы расчётов, но не менее 30 000 рублей

до 50 % от суммы расчётов, но не менее 10 000 рублей

Продолжаете не применять кассу после первого штрафа при расчётах на сумму от 1 миллиона рублей

приостановка деятельности (до 90 суток)

приостановка деятельности (до 90 суток)

Не предоставили по запросу или предоставили с опозданием документы в налоговую

до 10 000 рублей

до 3000 рублей