ПО ЗАКОНУ

  5 МИН

Как нанять сотрудника по срочному трудовому договору

Срочный договор заключается максимум на 5 лет. Разбираемся, в каких случаях его оформляют и как продлевают.

Трудовой договор — это соглашение, регулирующее права и обязанности сотрудника и работодателя. Бессрочные договоры действуют до тех пор, пока работника не уволят или он не захочет уйти сам. Срочные — в зависимости от условий, но не дольше 5 лет.

ст. 59 ТК РФ

Для работы по такой форме договора нужны основания, иначе впоследствии его могут признать бессрочным.

ст. 58. ТК РФ

Когда можно заключить срочный договор

Все подходящие случаи делятся на две группы:

  • нужно выполнить временную работу;
  • сотрудник и работодатель заключают срочный договор по соглашению сторон.

По закону договор должен быть срочным, если:

  • Штатный сотрудник временно отсутствует (например, ушёл в отпуск по уходу за ребёнком), но за ним сохраняется рабочее место. Пока его нет, можно взять на работу другого человека по срочному договору.
  • Нужен специалист для выполнения временной работы (длительностью до 2 месяцев). 
  • Вы ищете людей для сезонной работы. Например, с мая по октябрь они будут добывать кедровую живицу в Сибири.
  • Набираете работников на стажировку.
  • Специалист трудоустраивается, чтобы пройти альтернативную гражданскую службу.
  • Сотрудник занимает выборную должность.

ст. 59 ТК РФ

По соглашению сторон заключить срочный договор разрешается, если:

  • На малом предприятии работает меньше 35 человек.
  • Нанимают пенсионера или человека, которому по состоянию здоровья нельзя постоянно работать.
  • Сотрудник переезжает на работу в районы Крайнего Севера.
  • Нужны люди для устранения последствий катастроф: пожаров, наводнений и т. д.
  • Нужны сотрудники творческих профессий на проектные работы по специальностям из перечня. Например, журналисты, режиссёры и редакторы.
  • На работу нанимают руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров любых организаций.
  • Нужно трудоустроить студента-очника.

ст. 59 ТК РФ

Как оформить срочный договор с работником

В основном пункты срочного и бессрочного договора совпадают: трудовая функция, условия труда и его оплаты, режим работы, испытательный срок.

Главное отличие — в срочном договоре обязательно указывают срок его действия и причину, по которой с сотрудником заключили именно такой контракт. Срок можно обозначить конкретной датой или указать событие, после которого документ перестанет действовать, — например, после возвращения сотрудника на работу после длительного отпуска.

ст. 57 ТК РФ

Для того, чтобы оформить срочный трудовой договор, работник должен предоставить следующие документы:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку; она не нужна, если сотрудник впервые выходит на работу (тогда её заводит работодатель) или устраивается по совместительству;
  • СНИЛС;
  • для военнообязанных — документы воинского учёта;
  • документ об образовании;
  • в некоторых случаях — справку об отсутствии судимости; например, это актуально для тех, кто работает в сфере образования.

ст. 65 ТК РФ

Трудовой договор в двух экземплярах нужно подписать не позже 3 дней после начала работы вместе с приказом о приёме на работу. Ознакомьте с приказом сотрудника и сделайте запись в трудовой книжке без указания срока договора.

ст. 68 ТК РФ

Как продлить

Срочный договор можно продлить, заключив до его окончания дополнительное соглашение с указанием условий. Но делать это многократно нельзя, особенно если сотрудник выполняет одну и ту же работу. Если возникнет трудовой спор, суд, скорее всего, признает продлённый договор бессрочным.

п. 14 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2

То же произойдёт, если сотрудник продолжит работать после окончания действия договора, а работодатель забудет напомнить ему о расторжении за 3 календарных дня в письменной форме. Это не касается случаев, когда работник заменяет постоянного сотрудника.

ч. 4 ст. 58 ТК РФ

Как расторгнуть

Прекращение срочного трудового договора возможно:

  • по истечении срока;
  • по желанию работника;
  • по инициативе работодателя;
  • по соглашению сторон.

Подробнее о расторжении срочного договора можно почитать здесь.