ПО ЗАКОНУ

4 МИН

Валютные операции по бизнес-картам

Представляем памятку о разрешённых и запрещённых операциях в иностранной валюте за рубежом и в России с использованием бизнес-карт.

Можно

  Проводить платежи:

Нерезидентам. При расчётах с помощью бизнес-карты за границей не нужно оформлять паспорт сделки или предоставлять в банк подтверждающие документы.

Глава 4 Инструкции Банка России от 16.08.2017 № 181-И.

Для оплаты командировочных, коммерческих и представительских расходов в иностранной валюте за пределами РФ.

Статья 6 Федерального закона № 173-ФЗ.

Для оплаты услуг российских экспедиторов, перевозчиков и фрахтовщиков, связанных с транспортировкой груза из России, в Россию или транзитной перевозкой по территории России, а также по договорам страхования таких грузов. Оплата должна производиться на счета контрагентов в уполномоченных банках на территории РФ.

За границей можно совершать любые покупки по рублёвым бизнес-картам Сбербанка — все конверсионные операции на себя берут банк и платёжная система.


  Получать средства в иностранной валюте на валютный счёт бизнес-карты:

  • От нерезидентов, как юридических, так и физических лиц — в рамках установленного порядка валютных операций.
  • В рамках возврата аванса от работника, выданного в связи со служебной командировкой.

Нельзя

  Снимать с бизнес-карт наличные в иностранной валюте на территории РФ.

  Совершать валютные операции между резидентами РФ.

Исключения:

  • возмещение расходов работника в командировках за пределами России;
  • погашение неизрасходованного аванса, выданного в связи с командировкой;
  • валютные операции между резидентами по оплате или возмещению расходов по служебным поездкам за пределы России сотрудников, работа которых предполагает постоянные разъезды.

Как вести документооборот при валютных операциях

Сотрудники в служебных командировках могут свободно расплачиваться за границей бизнес-картами, привязанными к валютному или рублёвому счету организации.

Как и в случае командировок внутри России, держатель карты по возвращении из командировки должен будет предоставить документы, подтверждающие командировочные расходы (включая чеки о снятии иностранной валюты в банкоматах за рубежом), и вернуть остаток неиспользованных средств при наличии таковых.

Если работник самостоятельно меняет полученные в банкомате рубли, снимаемые с карточного счёта, на иностранную валюту для расчётов в зарубежной командировке, он должен дополнительно предоставить справку о покупке иностранной валюты, выданную банком или обменным пунктом. Справка позволит установить реальный курс обмена валюты и удостовериться, что произведённые расходы и остаток денежных средств, возвращаемых подотчётным лицом, соответствуют выданным под отчёт через карту суммам.

Материал подготовлен при поддержке Mastercard