Документы и разрешения для открытия барбершопа
К барбершопам много требований: санитарные нормы, стандарты пожарной безопасности, декларации и договоры. Какие правила нужно знать, чтобы не нарушить закон, рассказываем в статье.
Разрешение на работу от МЧС
Бизнесу офлайн запрещено работать без разрешения МЧС. Это требование относится и к юридическим лицам, и к ИП. Заявление подаётся в территориальное подразделение вместе с обязательными документами в свободной форме. Образец можно найти на сайте региональных управлений МЧС.
Документы для подачи заявления согласно перечню МЧС:
- для юридических лиц — копии учредительных документов, свидетельств ИНН и ОГРН (с 2017 года вместо свидетельства о госрегистрации выдается лист записи о внесении сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
- выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- документы о праве собственности или договор аренды помещения;
- акт о замерах сопротивления изоляции — его может подписать только компания с лицензией МЧС;
- акт приёмки автоматической противопожарной системы (АПС) и договор на её обслуживание — заключите такой договор с компанией, у которой есть лицензия МЧС;
- акт проверки противопожарного водопровода;
- план эвакуационных путей — составляется предпринимателем самостоятельно. На нём должен быть схематично изображён ари указаны пути к эвакуационным выходам и телефоны спасательных служб;
- приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность, должностная инструкция и документы о пройденном обучении пожарно-техническим мерам;
- техническая документация на объекты энергоснабжения, водоснабжения, установки систем предотвращения пожаров и противопожарной защиты.
Техническая документация — это документы, которые подтверждают безопасность систем электро-и водоснабжения и пожарной безопасности. К ним относятся:
- сертификаты и паспорта качества,
- инструкции к оборудованию,
- акты испытаний,
- журнал работ,
- чертежи и схемы АПС.
Эти документы вы можете получить от компании, которая установит вам систему пожарной безопасности. Для проверки систем водоснабжения и электричества нужно привлекать других специалистов, которые проверят их работу.
Пример эвакуационного плана
МЧС в лице Госпожнадзора принимает решение в течение 30 дней с момента подачи заявления и, если пакет документов собран верно, выдаёт заключение о соответствии требованиям пожарной безопасности.
Уголок потребителя
По закону «О защите прав потребителей» в барбершопе нужно разместить документы:
- лист записи,
- адреса и телефоны контролирующих органов в вашем регионе: прокуратура, Роспотребнадзор, Санэпидемстанция, налоговая служба,
- журнал проверок контролирующих органов,
- официальное издание текста закона «О защите прав потребителей» (распечатка из интернета не подойдет, купите закон в книжном магазине),
- правила продажи отдельных видов товаров,
- режим работы барбершопа,
- условия обслуживания категорий клиентов вне очереди (ветераны ВОВ, инвалиды),
- пожарное заключение о соответствии противопожарным нормам,
- сертификаты соответствия, декларации о соответствии, свидетельства о государственной регистрации на продаваемые товары.
Чаще всего их размещают на стенде, который называют уголком потребителя. Такого понятия в законе нет, поэтому, если площадь барбершопа не позволяет выделить место под стенд, можно хранить необходимые документы на кассе и показывать по просьбе покупателей.
Об отсутствии документов в уголке потребителя Роспотребнадзор может узнать из жалобы покупателя или в ходе проверки. Штраф по статье 14.5 КоАП РФ для ИП составит до 2000 рублей, для юридических лиц — до 40 000 рублей.
Документы на помещение
Если вы увидели, что в помещении была перепланировка, запросите у собственника выписку из ЕГРН, план помещения и заключение соответствующего органа о согласовании перепланировки.
Если помещение вас устраивает не полностью и вы хотите сделать перепланировку, получите разрешение госоргана. Заявителем может быть только собственник помещения — поэтому, если вы арендуете помещение, все возможные изменения, а также время подачи заявления, согласуйте с собственником.
Чтобы получить согласование перепланировки, соберите пакет документов:
- проект перепланировки,
- документы о праве собственности,
- поэтажный план здания: его подача не обязательна, но иногда жилищная инспекция требует его дополнительного предоставления,
- заключение о техническом состоянии. Такое заключение может дать только компания со свидетельством СРО.
Проверить, состоит ли компания в реестре СРО, можно на сайте Национального объединения изыскателей и проектировщиков (НОПРИЗ). В графе поиска достаточно ввести ИНН фирмы, чтобы узнать, есть ли у неё свидетельство СРО.
Скриншот страницы сайта НОПРИЗ с формой для поиска организации по ИНН
Если помещение находится на первом этаже многоквартирного жилого дома, дополнительно соберите:
- согласование проекта перепланировки в жилищной инспекции;
- разрешение в Центре гигиены и эпидемиологии: для этого в ведомство нужно предоставить проект перепланировки с техническим заключением;
- технический паспорт на помещение;
- решение общего собрания собственников.
Для его получения нужно обратиться в управляющую компанию дома или в ТСЖ, которое инициирует общее собрание собственников жилых помещений.
Собрание может быть проведено в очной форме (когда собственники собираются для принятия решения) или в заочной (когда собственники указывают свой выбор на опросном листе). Для согласования перепланировки нужно, чтобы согласны были более 50% владельцев.
Если вы планируете менять фасад барбершопа, например, добавить входную группу, получите заключение комитета архитектуры вашего города.
Готовый комплект документов нужно подать:
- в жилищную инспекцию вашего региона — если барбершоп находится в многоквартирном жилом доме,
- в бюро технической инвентаризации (БТИ) — если барбершоп находится в отдельном здании.
Журналы в барбершопе
По закону «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» вам нужно разработать программу производственного контроля. За её отсутствие суд может приостановить деятельность барбершопа на срок до 90 суток.
Образцы программы для каждого вида бизнеса есть в письме Роспотребнадзора № 01/4801-9-32. Обязательно укажите в программе:
- список ответственных лиц, которые осуществляют контрольные мероприятия,
- должности, для которых обязателен медосмотр,
- перечень журналов, которые вы ведёте.
Программу производственного контроля можете подготовить самостоятельно, использовав образцы из письма Роспотребнадзора, а можете обратиться в компанию, которая составит её для вас.
Помимо программы в барбершопе должны храниться специальные журналы. Готовые наборы журналов можно купить в магазине. В них предусмотрены все нужные поля: дата, название проводимой работы, подпись сотрудника. Вы и ваши ответственные работники должны регулярно вести журналы:
- проведения генеральных уборок,
- учёта дезинфекции, дезинсекции и дератизации,
- регистрации договоров о материальной ответственности,
- проверок контролирующих органов,
- учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них,
- проведения ежедневной термометрии до начала и после рабочего дня,
- учёта дезинфицирующих средств,
- обработки рук или перчаток кожными антисептиками,
- кассира-операциониста,
- учёта вводного инструктажа по охране труда,
- учёта инструктажей на рабочем месте,
- учёта вводных и повторных инструктажей по пожарной безопасности.
Если контролирующие органы (Роспотребнадзор, Госпожнадзор, трудовая инспекция) обнаружат, что в барбершопе есть не все необходимые документы, ИП и ООО могут получить штраф по ст. 6.3 КоАП РФ до 1 млн рублей или приостановление деятельности до 90 суток.
Хранение товаров
На всю продукцию, которая есть в вашем барбершопе, должны быть документы. Их нужно хранить, чтобы предоставить в случае проверки. В соответствии с Перечнем архивных документов хранить товарные накладные нужно 5 лет, срок отсчитывается с 1 января года, следующего за тем, в котором документ использовался последний раз: например, отразили в налоговой отчётности.
К каждой поставке товара поставщик должен приложить:
- Товарную или товарно-транспортную накладную или УПД с полным наименованием изделий и указанием веса, количества, стоимости;
- Декларацию о соответствии или сертификат соответствия на изделия.
Декларация или сертификат требуется на все товары, чтобы подтвердить качество косметической и парфюмерной продукции.
- Свидетельство о государственной регистрации.
Требуется для красок для волос и средств для химической завивки волос и для всей косметической продукции, кроме:
- средств для загара без солнца,
- средств для отбеливания кожи,
- средств для нанесения рисунков на кожу без инъекционного воздействия,
- оттеночных шампуней.
Уточниться можно в письме Управления Роспотребнадзора.
Проверьте требования к парфюмерно-косметической продукции в ТР ТС 005/2011 и ТР ТС 009/2011: по регламенту вы можете проверять все товары при заказе от поставщика. Обращайте внимание на:
- состав,
- способ применения,
- область применения (тело, лицо, волосы),
- условия хранения,
- упаковку.
Все технические приборы должны иметь:
- сертификат или декларацию соответствия;
- договор на гарантийное и дальнейшее обслуживание.
Для каждой услуги для обслуживания одного клиента должен быть определён набор инструментов или сменных одноразовых элементов. На одно рабочее место — не менее трёх таких наборов.
Расчёски, щётки, ножницы для стрижки волос моют под проточной водой после каждого клиента, а затем дезинфицируют, съёмные ножи электрических бритв протирают тампоном с дезинфицирующим раствором дважды с интервалом 15 минут;
Разрешения для таможни
Проще всего работать с поставщиками из России или стран-членов Евразийского экономического союза: Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии. Чтобы получать товары из других стран, придётся проходить процедуру растаможивания и зарегистрироваться в таможенном органе в качестве участника ВЭД.
Происходит это на том же посту таможни, где вы получаете товар. Чтобы зарегистрироваться, в момент таможенного оформления товаров предоставьте документы.
ООО |
ИП |
- 2 экземпляра заявления о регистрации;
- копия устава;
- нотариально заверенные копии свидетельств ОГРН, ИНН;
- копия решения или протокола об учреждении ООО;
- копия учредительного договора (если ООО создавалось несколькими лицами);
- бухгалтерский отчёт за последний год;
- банковские справки об открытии счетов;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- копии приказов о назначении главного бухгалтера и руководителя компании;
- копии паспортов руководителя и главного бухгалтера, заверенные руководителем ООО
|
- 2 экземпляра заявления о регистрации;
- нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации ИП;
- справки из банка об открытии рублёвых и валютных счетов, срок давности – не более 1 месяца;
- нотариально заверенная копия свидетельства ИНН;
- копия паспорта;
- выписка из ЕГРИП, срок давности – не более 1 месяца
|
После этого вы становитесь зарегистрированным в качестве участника ВЭД — больше процедуру проходить не понадобится.
Процесс таможенного оформления товаров занимает время, поэтому придётся заключить договор об услугах склада временного хранения.
Соберите документы для растаможивания:
- Документы, подтверждающие право собственности на товар: договор, паспорт сделки, инвойс.
- Договор страхования груза.
- Транспортная документация — накладные в зависимости от типа перевозки: соглашение о международном железнодорожном грузовом сообщении (СМГС), авианакладная, ТТН, коносамент. При автоперевозке дополнительно понадобится свидетельство о регистрации транспортного средства.
- Документы на товар — акты загрузки, упаковочные листы, сертификаты соответствия, декларации о соответствии, свидетельства о регистрации, документы об оплате товара.
- Код продукции по ТН ВЭД и документация, подтверждающая его.
- Документы, подтверждающие внесение таможенных платежей.
- Документы, подтверждающие таможенную стоимость товара, заявленную декларантом (экспортная декларация, прайс-лист).
- Документы о соблюдении правил валютного контроля.
Помимо регистрации и заключения договора:
- заплатите налоги, сборы и таможенные пошлины — ставки зависят от общей стоимости товаров,
- сообщите таможне о грузе в течение 1 часа с момента его поступления на границу,
- обеспечьте доступ к грузу для досмотра,
- предоставьте заполненную декларацию.
Для декларирования груз размещается на складе временного хранения, а вы подаёте таможенную декларацию в центр электронного декларирования (ЦЭД). Товар проверяется на соответствие всем документам. В итоге таможенный орган выносит решение — о выпуске или запрете товара к ввозу в Россию. Решение таможня принимает в течение 4 часов с момента регистрации таможенной декларации.
Если вы всё сделали правильно, специалист таможенной службы поставит на декларации штамп «Выпуск разрешён». После этого груз перестаёт быть иностранным товаром и становится товаром ЕАЭС.
Покупая товары из-за рубежа, предприниматели часто совершают ошибки — из-за них можно столкнуться не только с необходимостью исправления документов и задержкой груза, но и с административной ответственностью:
- неправильно определён код товара в ТН ВЭД,
- указана заниженная стоимость товара,
- неверно заполнена таможенная декларация,
- приложены не все документы,
- указано неправильное условие Инкотермс,
- не соблюдены требования валютного контроля,
- упаковка не задекларирована отдельно. Такое требование есть для упаковки, которая:
- не имеет специализированной формы,
- превышает стоимость самого изделия,
- может использоваться повторно,
- неверно отражена информация в декларации: могут быть ошибки в указании реального количества груза. Необязательно это контрабанда: может, закралась опечатка, или всё дело в специфике товара. Например, когда партия кистей переправляется по воде, материал впитывает влагу, и вес груза увеличивается. Ввоз товара весом меньше заявленного в декларации нарушением не считается.
Чтобы избежать ошибок и бюрократических сложностей, можно обратиться к таможенному брокеру — об услугах таких специалистов поговорим в статье о поставщиках.
Договоры на обслуживание
У вас должны быть подписаны и находиться в барбершопе договоры:
- На вывоз твёрдых бытовых отходов.
Он заключается с региональным оператором по вывозу мусора. Акты об оказанных услугах тоже нужно хранить, как подтверждение вывоза мусора.
- На утилизацию ртутьсодержащих приборов.
Его необходимо заключать, если в вашем барбершопе используются люминесцетные, энергосберегающие и другие ртутные лампы.
- На поставку воды, электроэнергии в помещение барбершопа.
- На дератизацию, дезинсекцию и дезинфекционные работы в помещении барбершопа.
Даже если вы не замечали в вашем барбершопе насекомых и грызунов, вы обязаны заключить такие договоры. Проводить работы по дератизации и дезинсекции вправе только компания с лицензией. Роспотребнадзор рекомендует проводить такие работы раз в месяц.
- На обслуживание системы вентиляции и кондиционирования.
- На установку и обслуживание системы сигнализации о пожаре.
- На проведение медицинских осмотров.
Периодичность осмотров работников барбершопа — один раз в год.
За отсутствие необходимых договоров ИП и юрлиц могут наказать приостановлением деятельности до 90 суток.
До начала работы подайте уведомление о начале деятельности в Роспотребнадзор. В уведомлении укажите дату начала деятельности. Оно подаётся по форме на сайте Роспотребнадзора одним из способов:
- в управление РПН по месту расположения барбершопа,
- через Госуслуги,
- в МФЦ.
Главное
- Получите заключение МЧС в лице Госпожнадзора.
- Подготовьте документы из уголка потребителя и необходимые журналы в барбершопе.
- Соберите документы, подтверждающие законность перепланировки.
- Подпишите все обязательные договоры со снабжающими компаниями.
- Подайте уведомление о начале деятельности в Роспотребнадзор.