В статье расскажем о том, к каким расходам нужно подготовиться для открытия магазина одежды: сколько и за что заплатить на старте и какие траты будут регулярными.
Учитывайте не только размер зарплаты «на руки», но и другие косвенные расходы.
| Зарплаты сотрудникам | Просрочки недопустимы, средства на оплату труда персонала должны быть всегда. |
| Налоговые и страховые взносы | Платить нужно за сотрудников и за себя, если вы ИП: НДФЛ по ставке 13%, взносы в Пенсионный фонд России — 22%, в Фонд социального страхования — 2,9%, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — 5,1%. |
На старте бизнеса не все понимают размеры выплат в страховые фонды и в налоговую. Затраты на заработную плату «на руки» нужно умножать на 1,45 — например, 100 000 рублей вы платите сотруднику в штате, а ещё примерно 45 000 рублей сверху должны заплатить государству.
Арендная плата зависит от площади, месторасположения и степени готовности объекта к началу работы. В небольших городах стоимость месяца аренды может начинаться от 30 000 рублей. Чаще всего приходится вносить ещё и обеспечительный платёж. В торговых центрах цены обычно выше.
Скриншот страницы сайта avito.ru — помещение в торговом центре Москвы площадью 148 м² можно арендовать за 250 000 рублей в месяц.
Если помещению требуется перепланировка, понадобится проект перепланировки и заключение о техническом состоянии помещения. Готовят такие документы коммерческие организации, стоимость услуг зависит от сложности перепланировки и региона. Например, в Москве подготовка проекта и заключения обойдётся минимум в 30 000 рублей.
Важно сразу прописывать в договоре аренды взаимовыгодные условия. Нужно не бояться торговаться, говорить, какие нужны условия – потом их поменять будет сложно.
Возможно, вам не потребуется серьёзный ремонт, но обновлять покрытие стен обычно приходится. Делать это лучше с использованием стойких к истиранию материалов — пластиковые панели, керамическая плитка, гипсокартон с антивандальным виниловым покрытием.
Например, стоимость оштукатуривания в Москве начинается от 400 руб./м², а облицовки стен гипсокартоном с виниловым покрытием — от 225 руб./м².
При открытии магазина в Перми я вложил от 1 до 1,5 млн рублей. Клали ламинат на стены, чтобы создать тёплую атмосферу, покупали и немного ремонтировали старый «Запороже» в качестве элемента интерьера. Из моего опыта расходы на открытие до 1,5 млн — небольшая сумма, при открытии в ТЦ, например, обычно получается больше. Иногда ТЦ ставят очень неудобные условия — например, чуть ли не остекление за свой счёт делать.
На ремонт в Нижнем Новгороде мы потратили меньше, примерно 100 000 рублей: помещение 70 м², но оно было готовое, пол не покрывали плиткой, просто залили специальной плотной краской. Предметы декора всегда можно найти почти бесплатно — на Авито, например. Мне нравится стиль «лофт», подходит под нашу концепцию, позволяет экономить. Торговое оборудование в магазине — это советские шкафчики, которые вообще бесплатно нам достались, они служат и как элемент декора, и как оборудование. Мой подход: лучше не тратиться на то, от чего можно отказаться.
Если меняете напольное покрытие, выбирайте материалы с высоким уровнем устойчивости к истиранию. Для магазина важно, чтобы полы не скользили и не выделяли токсичных веществ: подходит, например, покрытие из ПВХ-модулей, цена на него начинается от 1000 руб./ м².
По СанПин 59.13330.2016 в зданиях должны быть установлены пандусы — если магазин находится не в торговом центре, вам нужно их установить. Цены на конструкцию из стального каркаса начинаются от 20 000 рублей. Они наиболее удобные, но есть и более экономичные варианты.
Логотип не должен быть заимствованным. Важно, чтобы он был лаконичным и отражал специфику вашего магазина.
Стоимость создания логотипа зависит от ваших пожеланий и известности компании-исполнителя. Заложите в бюджет минимум 10 000 рублей.
У вашего магазина должна быть информационная вывеска: табличка с информацией о продавце, адресе, режиме работы: стоит она примерно 1000 рублей.
Для согласования с госорганами дизайн-проекта наружной вывески госпошлину платить не нужно. Обратиться за созданием эскиза, компьютерного монтажа и дизайн-проекта можно в любую компанию: стоимость создания документации разная, в зависимости от сложности логотипа и пожеланий к внешнему виду вывески.
В магазине одежды должны быть:
Кассовый стол |
Стоимость зависит от материалов и размера стола — в среднем за стол 150х120х50 из ЛДСП заплатить придётся от 8000 рублей. |
Компьютер с установленной товароучётной системой |
От 25 000 рублей |
Онлайн-касса |
От 7000 рублей |
| Денежный ящик для кассы |
От 2000 рублей |
Терминал для приёма оплаты картой |
От 8000 рублей |
| Принтер | От 3000 рублей |
Принтер чеков |
Не потребуется, если в терминале для приёма оплаты картой есть функция печати чеков. Стоит от 4000 рублей. |
| Торговые стеллажи, полки, столы |
Выбор большой — тросовые, точечные вертикальные и горизонтальные системы. Обычно в магазинах одежды совмещают несколько видов вешалочных систем. В среднем цены на одну систему начинаются от 3000 рублей. Дополнительно заложите в бюджет расходы на монтаж. Не выбирайте встроенную мебель — если арендодатель скажет съезжать, мебель вы не сможете забрать. Лучше, чтобы все стеллажи, полки можно было демонтировать. |
| Антикражные рамки | Цены начинаются от 18 000 рублей. За монтаж придётся отдать около 5000 рублей. |
| Зеркала | Одно настенное зеркало 160х80 см обойдётся примерно в 8000 рублей. Зеркал должно быть много — несколько штук в торговом зале и по одному зеркалу в каждой примерочной. |
| Манекены | От 9000 рублей за один манекен. |
| Плечики | Цена зависит от материала — деревянные плечики стоят примерно от 48 рублей за одну штуку. |
| Антикражные бирки | От 6 рублей за одну штуку. |
Кассовый стол — самая затратная часть расходов на оборудование. Это должен быть не просто стол из Икеи, важно предусмотреть место для кассы, для работы по упаковке вещей покупателю, полочки для нужных мелочей. Нужно, чтобы продавцу было удобно, поэтому стол всегда делаем на заказ.
Что ещё должно быть в магазине одежды:
| Система видеонаблюдения | Комплект из трёх камер с возможностью онлайн-наблюдения — от 8 000 рублей. |
| Охранная сигнализация |
Часто владельцы бизнеса используют такую комбинацию функций охранной системы:
|
| Роутер для Wi-Fi | От 1000 рублей |
| Рециркулятор воздуха | От 5000 рублей |
| Установка пожарной сигнализации | Цена набора из подсистемы сигнализации и подсистемы пожаротушения начинается от 8 000 рублей — в торговом центре расходов на пожарную систему может не быть. |
| Система кондиционирования | Сумма расходов будет зависеть от площади помещения — какое количество кондиционеров будет достаточным для поддержания нормального климата магазина. В среднем стоимость одной сплит-системы начинается от 30 000 рублей. |
| Система вентиляции | Опирайтесь на норму объёма воздуха: 20 м³/ч на одного посетителя, 60 м³/ч на одного сотрудника. В зависимости от примерного количества потока покупателей, выбирайте систему по мощности. Цены на приточно-вытяжную вентиляцию начинаются от 30 000 рублей. |
| Шкафы | Нужны для хозяйственного инвентаря и для личных вещей работников — от 7000 рублей за один шкаф. |
| Светильники | Нормы освещения проверьте по СанПин 52.13330.2016: освещённость должна составлять не менее 700 люксов (лк). Например, один линейный подвесной светодиодный светильник можно купить за 3000 рублей. |
| Урны и контейнеры для мусора | У входа в магазин должна находиться урна — цены начинаются от 1000 рублей. Для работы в торговом центре такое требование не актуально. Контейнеры для мусора должны быть и внутри — как минимум одна корзина в зоне работы кассира. |
| Инвентарь для уборки | Для уборки магазина потребуются чистящие средства, швабры и совки для сухой уборки, швабры для влажной уборки, чистящие мягкие салфетки для уборки поверхностей, вёдра для воды, средства для мытья стёкол. |
| Настенные таблички | Фотолюминесцентный план эвакуации (от 1000 рублей), таблички с указателем выхода (от 100 рублей), табличка с графиком работы и информацией о продавце (от 1000 рублей). |
| Уголок потребителя | Можно предоставлять документы по просьбе покупателя, но если место в магазине позволяет оборудовать настенный стенд, он обойдётся вам от 600 рублей. |
| Обязательные журналы | Полный комплект можно купить по цене от 1700 рублей. |
Закупите их с достатком — они не бывают лишними и требуются постоянно.
| Пакеты | Пакет из крафта с ручками 32х20х37 см — от 14 рублей за штуку в наборе из 300 пакетов. Цена на брендированные пакеты будет выше. |
| Кассовая лента | За 8 штук по 19 метров нужно заплатить от 170 рублей. |
| Канцтовары | Пишущие принадлежности, скотч, корректоры, текстовыделители, картриджи для принтера, офисная бумага, скобы для степлера. |
| Лента для нанесения штрих-кодов | Цены на один рулон с 200 этикетками начинаются от 82 рублей. |
| Бирки на вещи | Чаще всего для магазина одежды выбирают картонные бирки — стоят около 6 рублей за одну бирку в наборе из 100 штук. |
Многие магазины одежды помимо торговой точки создают сайт — иногда он появляется раньше, чем сам магазин.
Чтобы дать своему сайту уникальный адрес, нужно зарегистрировать или купить свободный домен и оплатить его использование. Сделать это можно у аккредитованных регистраторов из списка координационного центра доменов. Регистрация оформляется на год, а продлевается автоматически — деньги списываются с указанной ранее карты. Стоимость годового использования домена начинается от 100 рублей.
Файлы сайта нужно где-то хранить. Теоретически их можно хранить на компьютере, который круглосуточно подключён к интернету, но это ненадёжно. Поэтому сайтам для бизнеса нужен хостинг — услуга по размещению сайта в сети. Её предоставляет хостинг-провайдер.
При создании сайта на конструкторах или CMS (системы управления контентом) платформы сами предоставляют хостинг. Но если в правилах платформы не прописана возможная смена хостинг-провайдера, могут возникнуть трудности с переносом сайта на другой хостинг (например, вы решите сменить платформу).
При выборе хостинг-провайдера учитывайте объём памяти, пропускную способность (не менее 100 Мбит/с), возможность миграции к другому провайдеру, время реакции на запрос, наличие SSL-сертификата и возможность интеграции с вашей CMS.
Стоимость использования хостинга начинаются от 300 рублей в месяц.
CMS – это система управления контентом сайта, или движок сайта. На практике CMS — это веб-приложение, в котором люди создают и обслуживают сайты.
Есть как бесплатные, так и платные CMS. Владелец сайта на CMS обычно может изменять код, но в платных CMS нужно приобретать подходящий тариф для редактирования исходных файлов целиком или отдельных элементов.
Например, использование CMS WordPress бесплатно, но, возможно, вам понадобится помощь разработчика и платные опции плагинов для интернет-магазинов.
Использование CMS «1С-Битрикс» обойдётся в 35 900 рублей — столько стоит лицензия. Перед приобретением продукта можно протестировать возможности системы — бесплатный режим действует один месяц.
Для запуска интернет-страницы вам понадобятся дизайн сайта, логотип и фирменный стиль. Обычно их создают в комплекте, чтобы соблюдалась единая концепция. Заказывать разработку дизайна, логотипа и фирменного стиля удобнее всего у одного исполнителя. Стоимость работ зависит от того, у кого вы будете их заказывать — у фрилансеров чаще всего стоимость услуг будет ниже, чем у дизайн-агентств.
Стоимость создания дизайна сайта начинается от 5000 рублей.
Товарный знак — это подтверждение ваших прав на логотип. По закону вы не обязаны его регистрировать, но тогда ваш логотип не будет защищён и его смогут использовать конкуренты. Нужно заплатить госпошлину 3500 рублей за регистрацию и 11 500 за экспертизу логотипа. Чем больше категорий товаров вы хотите защитить товарным знаком, тем выше будет для вас госпошлина: по 1000 рублей нужно доплатить за каждую категорию товара для регистрации и по 2500 рублей — за каждую категорию товара для экспертизы.
Если техническое оборудование не выходит из строя и не требует замены, то расходы на него будут разовыми — постоянно обновлять технику не нужно. Но есть постоянные траты:
| Закупка ассортимента | Рассчитывайте затраты на закупку с учётом сезонных распродаж и возможных изменений курса валют. Франшиза «Родина», например, обновляет ассортимент магазина каждую неделю. |
| Аренда | Учитывайте условие об индексации. Если в договоре прописано, что арендодатель вправе в одностороннем порядке поднять арендную плату, заложите это в бюджет. Важно, чтобы у роста аренды было ограничение: например, не чаще, чем раз в год и не более, чем на 10%. |
| Налоговые платежи | Размер зависит от режима налогообложения, объёма ваших расходов, доходов, региона. |
| Транспортные расходы | Условия договора разные у всех поставщиков: кто-то включает расходы на логистику в цену товара, кто-то перевозит товар своими силами, кто-то привлекает для доставки товара компании-экспедиторов (то есть перевозчиков). В некоторых договорах есть условие о самовывозе — просчитайте, какой вариант доставки будет для вас выгоднее. |
| Расходы на доставку | Обычно магазины используют для доставки один из вариантов: услуги курьерской службы или курьер в штате. Сравните возможные затраты и учитывайте, что в дни подъёма спроса количество курьеров придётся увеличивать. |
| Банковское обслуживание | Стоимость зависит от конкретного банка, пакета услуг, который вы выбираете, и объёма денежного оборота. |
| Коммунальные платежи |
Оплата зависит от условий вашего договора аренды:
|
| Реклама |
Если хотите установить рекламную конструкцию, придётся заплатить госпошлину за выдачу разрешения на установку и эксплуатацию — 5000 рублей. Если планируете запустить таргетированную рекламу, оцените примерную стоимость: она будет зависеть от каналов продвижения, целевой аудитории, на которую реклама будет распространяться. Если решите нанять промоутера, сравните специалистов по релевантному опыту: стоимость услуг начинается от 200 рублей за один час. |
| Администрирование сайта | Услуги администратора нужны для того, чтобы независимо от количества посетителей сайт магазина всегда быстро загружался, все ссылки на сайте были верными и при клике не появлялся знак «404 ERROR», доменное имя и хостинг сайта оплачивались вовремя, CMS-ка сайта обновлялась по мере выхода обновлений. Стоят такие услуги от 10 000 рублей в месяц. |
| Уборка |
Стоимость клининга внутри магазина будет зависеть от площади помещения и вашего региона, цена может начинаться от 70 рублей/м² за влажную уборку полов, и от 250 рублей/м² за мытьё окон, витражей. Некоторые торговые центры включают стоимость мытья пола в арендную плату. Также вы должны проводить уборку прилегающей территории, делать это можно своими силами, но можно передать другой компании. Цена может начинаться от 15 рублей/м². Для магазинов в ТЦ эти расходы не актуальны. |
| Сервисное обслуживание оборудования | Часто такую услугу предоставляют продавцы оборудования, но можно обратиться и к сторонним компаниям. Цена будет зависеть от количества оборудования и бренда их производителя. Сервисное обслуживание чаще всего обходится предпринимателю дешевле, чем устранение уже случившихся поломок. |
Заложите в бюджет средства на постоянные улучшения пространства. Поскольку магазин одежды должен быть эстетичным, у вас могут возникать дополнительные траты — покупка, например, декоративных мелочей (ваз, цветов), кресел, журнального столика.
Есть договоры, которые вы обязаны заключить перед началом работы магазина. Платить по ним придётся регулярно.
| Вывоза твёрдых бытовых отходов | Ежемесячная плата зависит от региона и объёма отходов, в среднем — около 500 рублей ежемесячно. Если вы арендуете площадь в торговом центре, скорее всего, вывоз отходов будет лежать на арендодателе. |
| Утилизации ртутьсодержащих приборов | Размер платы будет зависеть от количества ртутьсодержащих ламп, которые требуется утилизировать, и равняется примерно 30 рублям за одну лампу. |
| Поставки воды и электроэнергии в помещение магазина | Тарифы зависят от региона — актуально для магазинов не в ТЦ. |
| Слива сточных вод | Единоразовая услуга стоит от 2750 рублей — актуально для магазинов не в ТЦ. |
| Дератизации, дезинсекции и дезинфекции в помещении магазина | Роспотребнадзор рекомендует проводить такие работы магазины раз в месяц. По годовому договору стоимость за работы начинается от 11 рублей/м². Если арендуете помещение в ТЦ, уточните у арендодателя, как часто и за чей счёт будут проводиться эти работы. |
| Обслуживания системы вентиляции и кондиционирования. | Цена зависит от мощности устройств — в среднем стоимость годового обслуживания составляет от 10 000 до 25 000 рублей. |
| Обслуживания системы сигнализации и пожаротушения | Стоимость — около 3500 рублей в месяц или от 5000 рублей в квартал. Для магазинов в ТЦ эти траты, возможно, не будут актуальны — уточните у арендодателя. |
Расходы у нас состоят из таких блоков: арендная плата за производственные и офисные помещения, торговые площади, заработная плата сотрудников, расходы на производство — мы еженедельно покупаем новое сырьё для производства и его перерабатываем. Есть несколько разделов расходов на производство — сырьё, пошив, нанесение изображений. Ещё есть дополнительные расходы – это интернет, связь, канцелярские товары, вода в офис, кофейные капсулы для сотрудников, электроэнергия.
Очень большой блок расходов — это маркетинг, без рекламы невозможно развиваться, нужно закладывать бюджет не только на сотрудничество с блогерами, но и на таргет. Сейчас мы тратим на рекламу примерно 10-15% от оборота.
Расценки указаны примерно и актуальны на октябрь 2021 года
