Документы для открытия салона красоты

Разбираемся, что нужно салону красоты для работы по закону.

Медицинская лицензия

Какие услуги нельзя оказывать без специального разрешения:

• косметологические: инъекции, контурная пластика, аппаратная косметология, ручная (механическая) чистка лица и проч.; 
• татуаж и сведение татуировок;
• пирсинг;
• прокол ушей;
• лазерная эпиляция и терапия;
• все виды массажа;
• консультирование по диетологии.

За медицинской лицензией нужно обращаться в территориальный орган Росздравнадзора .

Условия для получения:

1. Помещение и оборудование соответствуют противопожарным и санитарным нормам.
2. Медицинское оборудование, приборы, инструменты, аппараты для оказания профильных услуг имеют регистрационные удостоверения Росздравнадзора.
3. У руководителя и сотрудников, оказывающих услуги, есть соответствующее медицинское образование и стаж.
4. Сотрудники имеют сертификаты о квалификации (переаттестация обязательна минимум раз в 5 лет).
5. Есть система контроля качества и безопасности услуг, а руководитель разработал соответствующий приказ.
6. Вы оплатили госпошлину — 7500 рублей.

Какой пакет документов понадобится: 

• копии документов на аренду или владение помещением, если права не зарегистрированы в Росреестре;
• копии трудовых договоров, документов о высшем или среднем медицинском образовании и сертификатов специалистов;
• копии документов, подтверждающих наличие необходимого стажа работы по специальности у руководителя организации;
• копии документов, подтверждающих наличие профессионального образования для технического обслуживания медицинского оборудования у сотрудников или наличие договора с соответствующей организацией.

Некоторые сведения Росздравнадзор запрашивает самостоятельно, но мы рекомендуем приложить эти документы дополнительно к заявлению, чтобы его решение приняли быстрее:

• санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ);
• выписку из ЕГРЮЛ для юридических лиц или из ЕГРИП для ИП;
• выписку из Росреестра, подтверждающую право собственности или аренды помещения;
• реквизиты документов о государственной регистрации медицинского оборудования для выполнения лицензируемых услуг;
• справка об уплате госпошлины.

Подать документы на лицензию можно:

• в территориальный орган Росздравнадзора лично или через представителя, если есть нотариально заверенная доверенность;
• по почте с уведомлением о вручении;
• в электронном виде через портал Госуслуг.

Срок рассмотрения заявления — 45 календарных дней.

Ответственность за осуществление деятельности без лицензии: 

Административная — штрафы

ИП — 4–5 тыс. руб.

ООО — 40–50 тыс. руб.

Уголовная

При доходе более 9 млн рублей:

• штраф до 300 тыс. руб. или в размере дохода за два года;
• или принудительные работы на срок до 480 часов;
• или лишение свободы до 6 месяцев. 

При причинении вреда здоровью:

• штраф до 120 тыс. руб. или в размере дохода за 1 год;
• или принудительные работы на срок до 480 часов;
• или лишение свободы на срок до 3 лет.

В случае смерти клиента:

• принудительные работы на срок до 5 лет; 
• или лишение свободы на срок до 5 лет. 

Уведомление о начале деятельности

Перед открытием салона красоты подайте уведомление о начале предпринимательской деятельности в Роспотребнадзор.

Это можно сделать:

• в электронном виде через портал Госуслуг;
• в территориальное управление Роспотребнадзора лично или через представителя, если есть нотариально заверенная доверенность;
• по почте в территориальное управление Роспотребнадзора;
• через МФЦ лично или через представителя.

Штрафы

За неподачу уведомления:

ИП — 5 тысяч рублей.

ООО — 20 тысяч рублей.

Санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ) 

Лицензию без этого документа получить нельзя. Его выдаёт Роспотребнадзор на основании экспертного заключения ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» по результатам санитарно-эпидемиологических экспертиз и обследований: микроклимата, освещённости, уровня шума, воздухообмена и др. 

Вместе с экспертным заключением в Роспотребнадзор нужно предоставить : 

• заявление;
• документы организации — ИНН, ОГРН/ОГРНИП, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• документы на помещение: правоустанавливающие документы или договор аренды, план БТИ, технический план размещения оборудования с указанием размеров площадей;
• документы по квалификации и медицинские книжки персонала.

Срок выдачи санитарно-эпидемиологического заключения — 30 дней, в электронном виде — 20 дней.

Договоры с подрядчиками и журналы

Какие договоры вы должны заключить с подрядчиками и предоставить при проверке:

• на санитарную обработку системы вентиляции;
• на дератизацию и дезинсекцию;
• на дезинфекцию систем вентиляции и кондиционирования;
• на вывоз мусора, специфического для салонов (волосы, ногти), и бытового;
• на прохождение медосмотров персоналом.

Также необходимо разработать план производственного контроля и завести журналы учёта:

• проведения еженедельных генеральных уборок;
• работ по проведению очистки и дезинфекции систем вентиляции и кондиционирования;
• контроля качества растворов;
• качества предстерилизационной очистки;
• контроля работы стерилизатора;
• контроля работы бактерицидной лампы;
• проверок надзорными органами;
• прихода и расхода дезинфицирующих средств.

Штрафы

ИП — до 1000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

ООО — 10–20 тысяч рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

За нарушение при обращении с отходами:

ИП — 30–50 тысяч рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

ООО — 100–250 тысяч рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Документы на сотрудников

Необходимо заключить со всеми сотрудниками трудовые договоры, оформить трудовые книжки и направить сведения в ПФР. 

Если нанимаете на работу иностранного гражданина в течение 3 рабочих дней с момента заключения договора.

Рекомендуем регулярно проверять:

• срок действия патента или разрешения на работу;
• оплату ежемесячных платежей по патенту;
• соответствие должности той, что указана в разрешительных документах;
• срок действия миграционной карты (цель визита в РФ — работа).

Штрафы

За нарушения при оформлении сотрудников:

ИП — 5–10 тысяч рублей.

ООО — 50–100 тысяч рублей.

За нарушение миграционного законодательства (за каждого сотрудника):

ИП — до 7 тысяч рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 дней.

ООО — до 800 тысяч рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 дней.

В области охраны труда должны быть разработаны следующие документы:

• приказ по охране труда;
• должностные инструкции;
• журналы охраны труда;
• журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
• журнал вводного инструктажа по охране труда;
• журнал регистрации несчастных случаев;
• журнал учёта присвоения группы «1» по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.

Также необходимо проводить специальную оценку условий труда и мероприятия производственного контроля. 

Штрафы

За нарушения требований охраны труда:

ИП — до 5 тысяч рублей.

ООО — до 80 тысяч рублей.

При повторном нарушении:

ИП — до 40 тысяч рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

ООО — до 200 тысяч рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

Договор об оказании услуг и согласия на процедуры

Вы должны заключать с клиентами договор о платных услугах и предоставлять им под подпись информированное согласие на все медицинские процедуры. 

Согласие подписывается в 2 экземплярах. Один выдаётся пациенту, второй хранится в салоне не менее 3 лет. В согласии должна содержаться информация о состоянии пациента, информация о косметологической процедуре (продолжительность эффекта, возможные осложнения, противопоказания), рекомендации после проведения процедуры. Советуем прописать все возможные осложнения, иначе при возникновении побочных эффектов пациент может привлечь клинику к ответственности.

Получать согласие клиента на услугу нужно перед каждой медицинской процедурой.

Штрафы  

За оказание услуг с нарушением требований:

ИП — 10–20 тысяч рублей.

ООО — 20–30 тысяч рублей.

Главное

1. Заключите необходимые договоры с подрядчиками, например, на вывоз мусора, и ведите журналы учёта.
2. Подайте уведомление о начале деятельности в Роспотребнадзор. 
3. Получите санитарно-эпидемиологическое заключение.
4. Получите лицензию на оказание услуг, которые этого требуют (например, инъекции или ручную чистку лица).
5. Составьте договор об оказании услуг и согласия на процедуры. В тексте каждого согласия пропишите рекомендации и возможные побочные эффекты.