ПО ЗАКОНУ

16 МИН

Дата публикации: 30 января 2025

Оплата сверхурочной работы

Если вашим сотрудникам приходится оставаться допоздна и приезжать на работу в выходные, обязательно оформляйте переработки.

Что считается сверхурочной работой

Работа считается сверхурочной, если:

  • работник привлечён к ней по инициативе работодателя,
  • она выполняется вне установленного рабочего времени сотрудника.

Сверхурочная работа

Светлана задерживается на работе, потому что руководитель распорядился закончить проект, который нужно сдать завтра.

Дмитрий остаётся в офисе допоздна по указанию начальника, потому что сторож, работающий по ночам, опаздывает на смену.

Не сверхурочная работа

Светлана задерживается на работе, чтобы пораньше уйти завтра.

Дмитрий остаётся допоздна, потому что вечером он энергичнее.

Кого и в каких случаях можно привлечь к сверхурочной работе

Сверхурочная работа может отличаться от обычных трудовых обязанностей. Например, кассира можно привлечь к переносу мебели, а повара — к устранению последствий коммунальной аварии.

Не каждого сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе. А те, кого вы можете привлечь, должны дать своё согласие на переработки. Но есть случаи, когда согласие не требуется.

Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе даже при их согласии

  • беременных,
  • работников, с которыми заключён ученический договор,
  • сотрудников, которым сверхурочная работа противопоказана по медицинским основаниям,
  • несовершеннолетних — кроме спортсменов и сотрудников кино, цирка или театра.

С письменного согласия работника можно привлечь к переработкам в следующих случаях

  • Если для предотвращения порчи имущества или вреда здоровью нужно выполнить работу, которую не удалось завершить в рабочее время.
  • Для ремонта механизмов или сооружений, чтобы предотвратить остановку работы большого числа людей.
  • Чтобы продолжить рабочий процесс, который нельзя останавливать, при неявке сменяющего сотрудника.

Без письменного согласия работника можно привлечь к переработкам в следующих случаях

  • Если нужно предотвратить катастрофу, производственную аварию или устранить их последствия.
  • Для ремонта канализации, систем водо-, газо- и теплоснабжения, освещения, транспорта и связи.
  • Для выполнения работ, необходимых из-за введения чрезвычайного или военного положения.
  • Чтобы справиться с влиянием форс-мажора — пожара, паводка, забастовки и др.

Кто может отказаться от сверхурочной работы даже в экстренных случаях

  • инвалиды;
  • матери детей до 3-х лет;
  • опекуны, матери и отцы, воспитывающие в одиночку детей в возрасте до 14-ти лет;
  • родитель ребёнка до 14-ти лет, если второй родитель работает вахтовым методом;
  • родители 3-х и более детей до 18-ти лет, младшему из которых ещё нет 14-ти.

Исключение из правил сверхурочной работы

Есть один режим рабочего времени, при котором не может быть сверхурочной работы. Это ненормированный рабочий день: сотрудники могут привлекаться к работе за пределами установленного рабочего времени.

Наталья — дизайнер интерьеров. Обычное время работы — с 10:00 до 19:00, но её день зависит от заказчиков, прорабов и поставщиков, поэтому Наталье иногда приходится начинать работу с 8 утра или задерживаться допоздна. Для этого в её трудовом договоре указан ненормированный режим работы.

При ненормированном режиме сверхурочной работы не бывает, поэтому не бывает и оплат за неё.

Эти правила не действуют, если вы привлекаете сотрудника с ненормированным графиком на работу в выходные или нерабочие праздничные дни. В этом случае нужно получить согласие сотрудника и оплатить сверхурочную работу.

Как часто можно привлекать сотрудников к переработкам

Сверхурочная работа не должна превышать установленной нормы: не более 4 часов за два дня подряд и 120 часов в год.

Как оформить сверхурочную работу

Чтобы привлечь к переработкам человека, у которого нет ограничений для сверхурочного труда:

1. Получите письменное согласие — кроме экстренных случаев, когда оно не нужно

В согласии обязательно должно быть указано, что сотрудник осведомлён о своём праве отказаться от переработки — кроме тех случаев, когда от неё нельзя отказаться.

Согласие работника нужно получать на каждый эпизод — запланировать переработки заранее и получить одно согласие на весь год нельзя.

Есть несколько способов оформить согласие сотрудника:

  • получить его отдельным документом;
  • собрать подписи всех сотрудников, которых вы привлекаете к переработкам, в подписном листе;
  • подготовить раздел «Согласен» в приказе о привлечении к сверхурочной работе.

Заранее обсудите с сотрудником, как будете компенсировать переработку. Есть два варианта:

  • отгулом,
  • повышенной оплатой.

Если обсуждения не было, по умолчанию работодатель должен начислить плату за сверхурочную работу в ближайшую дату выплаты.

2. Оформите приказ о привлечении к сверхурочной работе

Для такого приказа нет установленного бланка — составьте его в свободной форме. В приказе обязательно должны быть такие разделы:

Шапка

Дата, номер и название приказа: «О привлечении к сверхурочной работе»

Преамбула

Основание для сверхурочной работы, ссылка на согласие работника

Основная часть

Имена сотрудников, дата и время сверхурочной работы

Финал

Распоряжение оплатить и учесть в табеле переработки

Роструд рекомендует указывать в приказе условия оплаты переработки. Тогда не придётся издавать отдельное распоряжение о начислении выплаты.

3. Отразите время переработки в табеле учёта рабочего времени

Для этого используйте форму № Т-12 (универсальный вариант) или № Т-13. Форму Т-13 заполняют работодатели, которые используют автоматическую систему контроля явок на работу — например, турникет. В обеих формах переработки отмечают кодом «С» или «04», под ним указывают количество часов сверхурочной работы.

4. Проведите выплаты за сверхурочную работу

Оплатить переработку нужно в дату ближайшей выплаты аванса или окончательного расчёта.

Как оплачивать сверхурочную работу

Оплата переработок при стандартной 40-часовой рабочей неделе

Первые два часа переработки в день оплачиваются не менее, чем в полуторном размере, все последующие — в двойном. Переработки в выходные и праздничные дни всегда оплачиваются в двойном размере.

Можно установить и более высокие ставки для сверхурочной работы. Их обязательно нужно зафиксировать в трудовом или коллективном договоре или в локальном акте.

При расчёте оплаты за переработку учитывайте не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты:

  • районный коэффициент;
  • доплату за «северный» стаж;
  • процентную надбавку;
  • доплаты за бригадирство;
  • надбавки за сложность и особые условия работы;
  • премиальные выплаты;
  • надбавки за квалификацию;
  • персональные надбавки;
  • прочие доплаты и премии.

Оплата переработок при суммированном учёте рабочего времени

Суммированный учёт рабочего времени применяется при нестандартном, гибком или сменном режиме работы. Сотрудник может работать в разные недели разное количество времени, и в таких случаях используют суммированный учёт: рассчитывают норму рабочих часов не за неделю, а за более долгий период.

Учётным периодом можно выбрать, например, один месяц или квартал, максимум — один год. При суммированном учёте рабочего времени переработку в течение недели не считают сверхурочной работой, если её компенсируют недоработкой в другие недели в том же учётном периоде.

Если по итогам учётного периода рабочих часов накопилось больше нормы, для оплаты сверхурочного труда есть два подхода:

1) 1,5 размера от зарплаты за первые два часа в учётном периоде и 2 оклада за последующие часы;

2) 1,5 размера от зарплаты за первые два часа каждой смены, отработанные сверх нормы по графику учётного периода. За следующие часы переработок платят в двойном размере.

Разберём подробнее. Формула расчёта оплаты сверхурочной работы зависит от того, какая применяется система оплаты труда.

Повременная система оплаты

1. Окладная

Оплату переработок считают по формуле.

Первые два часа переработки = (Оклад + Надбавки и доплаты) / Количество рабочих часов в месяце х 1,5 х 2

Последующие часы переработки = (Оклад, часовая или дневная ставка + Надбавки и доплаты) / Количество рабочих часов в месяце х 2 х Количество отработанных часов

Например, Сергей получает оклад 80 000 тысяч рублей и ежемесячную надбавку за трудовой стаж — 6000 рублей.

Сергей полностью отработал декабрь 2024 года, а 22-го числа руководитель попросил его задержаться после работы и подписал приказ.

В декабре 2024 года норма рабочего времени — 168 часов.

Оплату сверхурочной работы нужно считать так:

Первые два часа: (80 000 + 6000): 168 ч х 2 часа х 1,5 = 1535,71 рублей;

Последующие два часа: (80 000 + 6000): 168 ч х 2 часа х 2 = 2047,61 рублей.

Всего за 4 часа переработки Сергей получит 3583,32 рубля.

Вместо нормы рабочих часов можно использовать и среднемесячное количество рабочих часов в год — его берут из производственного календаря. В 2025 году при 40-часовой рабочей неделе — 1972 часа; при 39-часовой рабочей неделе — 1922,6 часа. Среднемесячный показатель при 40-часовой неделе — 164,3 часа.

2. Простая повременная

Зарплата рассчитывается исходя из тарифной ставки за единицу времени (час, день) и фактически отработанного времени.

Дневная ставка

Первые два часа = Дневная ставка / Нормативное количество рабочих часов за день × 1,5 × 2 часа

Последующие часы = Дневная ставка / Нормативное количество рабочих часов за день × 2 × (Количество часов, отработанных сверхурочно в этот день − 2 часа)

Часовая ставка

Первые два часа = Часовая ставка × 1,5 × 2 часа

Последующие часы = Часовая ставка × 2 × (Количество часов, отработанных сверхурочно за эту смену − 2 часа)

Сдельная система оплаты

При сдельной оплате труда формула расчёта оплаты переработок такая:

  • Сдельная расценка за одно изделие х 1,5 х Количество изделий = Оплата первых двух часов работы
  • Сдельная расценка за одно изделие х 2 х Количество изделий = Оплата последующих часов работы

Суммированный учёт рабочего времени

При таком способе учёта рабочего времени можно оплачивать сверхурочные часы двумя способами:

  1. Учитывать переработку в каждой смене.
  2. Считать и оплачивать всё сверхурочное время за учётный период.

Первый способ

В расчёте учитывают часы каждой смены, отработанные сверх нормы рабочего времени по графику. Такой способ выгоден для работодателя.

Первые два переработанных часа каждой смены оплачиваются в полуторном размере, а оставшиеся часы каждой смены — в двойном.

Формула для расчёта оплаты

Количество переработанных часов ежедневно = Количество часов переработки / Количество смен

Оплата за переработку = (Количество смен х 2 часа в смену × Стоимость часа × 1,5) + (Количество смен × (Количество сверхурочных часов в смену − 2 часа в смену) × Стоимость часа × 2)

Например, 360 часов переработки за 120 смен — 3 переработанных часа ежедневно.

При стоимости часа работы 150 рублей сотрудник получит: (120 х 2 х 150 х 1,5) + (120 х 1 х 150 х 2) = 54 000 + 36 000 = 90 000 рублей.

Второй способ

Расчёт такой же, как если бы компания платила оклад за месяц, потому что в этом методе учитывают часы переработки за учётный период. Такой способ выгоден для работника.

Формула для расчёта оплаты

Первые два часа = Оклад / Нормативное количество рабочих часов за месяц × 1,5 × 2 часа

Последующие часы = Оклад / Нормативное количество рабочих часов за месяц × 2 × (Количество часов, отработанных сверхурочно в этот день − 2 часа)

Например, Иван работает сторожем по сменному графику. Учётный период — квартал, зарплата состоит из оклада 40 000 рублей. Чтобы рассчитать часовую ставку, используют среднемесячное количество часов. В 2024 году это 164,9 часов (1979 часов в год / 12 месяцев).

По календарю 40-часовой рабочей недели в 4 квартале 2024 года 519 рабочих часов: в октябре — 184, в ноябре — 167, в декабре — 168.

Рабочих часов за квартал у Ивана меньше, чем в среднем:

  • в октябре — 190,
  • в ноябре – 167,
  • в декабре — 80, потому что Иван был в отпуске.

Всего за четвёртый квартал отработано 437 часов.

С учётом отпуска в течение квартала Иван должен был трудиться 431 час (519 – 88 часов отпуска). Переработка в этом случае составит: 437 – 431 = 6 часов.

Часовая стоимость определяется так: 40 000 / 164,9 = 242,57 рубля.

Оплату за переработки проводят в конце квартала. В последнем месяце квартала рассчитываем стоимость сверхурочной работы: в размере 1,5 — за первые два часа, в двойном размере — за последующие:

242,57 х 1,5 х 2 часа = 727,71 рублей;

242,57 х 2 х 4 часа = 1940,56 рублей.

За 6 часов сверхурочной работы работодатель заплатит Ивану 2668,27 рублей.

Может ли быть сверхурочная работа в командировке

В командировке сотрудник тоже может быть привлечён к сверхурочной работе.

В Трудовом кодексе нет точной нормы, как именно нужно оплачивать переработки во время командировки. Чаще всего суды решают, что в таком случае ставка должна быть такой же, как и при обычной сверхурочной работе.

Если ваши сотрудники часто бывают в командировках, лучше заранее издать внутренний акт, в котором вы установите точную ставку для оплаты сверхурочной работы.

Если ещё до того, как отправить сотрудника в командировку, вы знаете, что ему придётся работать сверхурочно, заранее получите согласие работника и оформите приказ.

Если необходимость переработки появилась во время командировки, получите согласие сотрудника до начала сверхурочных работ: например, в мессенджере или по электронной почте. Затем подготовьте приказ и передайте его копию работнику — тоже в мессенджере или по электронной почте.

Главное

  • Учитывайте категорию сотрудников — есть те, кого вы не можете вызывать на сверхурочную работу, например, беременных.
  • Соблюдайте формальности: издайте приказ, обоснуйте необходимость переработки, получите письменное согласие работника, если необходимо.
  • Плата за сверхурочную работу выше: в полтора раза за первые два часа и в два раза — за последующие.
  • Для разных систем оплаты труда расчёт стоимости переработок различается.
  • Сверхурочная работа может отличаться от обычных трудовых обязанностей. Например, кассира можно привлечь к переносу мебели, а повара — к устранению последствий коммунальной аварии.
  • Сотрудник может отказаться от сверхурочной работы — кроме той, для которой не нужно согласие.

Автор: Полина