ПО ЗАКОНУ

  9 МИН

Что такое повременная оплата труда

При повременной оплате труда заработок сотрудника рассчитывают исходя из фактически отработанного времени, его квалификации и условий труда. Рассказываем, как начисляется такая зарплата и кто её получает.

Типы повременной оплаты

Повременную оплату труда используют в организациях, где невозможно или не нужно разбираться в объёмах проделанной работы. Есть четыре типа такой оплаты: простая повременная, повременно-премиальная, окладная и повременно-сдельная. То, по какой системе оплачивается работа сотрудника, фиксируют в трудовом договоре.

Кроме того, начисляя зарплату, бухгалтерия может отталкиваться в своих подсчётах от данных из корпоративных регламентов — положения об оплате труда, штатного расписания и приказа о трудоустройстве сотрудника.

Ст. 91 ТК РФ
Ст. 135 ТК РФ

При любой системе оплаты Трудовой кодекс гарантирует сотруднику перерыв для отдыха и еды: минимум — полчаса, максимум — два. Это время не включается в рабочее: с получасовым обедом и восьмичасовым графиком сотрудник проведёт на работе 8,5 часов.

Продолжительность и время начала перерыва регламентирует внутренний трудовой распорядок или соглашение между работодателем и работником.

При окладной системе работник получает заработную плату, которая прописана в трудовом договоре и рассчитывается на основании его квалификации, образования, опыта работы.

На размер зарплаты не влияет количество дней в месяце — и в феврале, и в августе сотруднику выплачивают одинаковую сумму. Размер зарплаты уменьшится, если работник возьмёт больничный или отпуск, и увеличится, если он повысит уровень квалификации, а вы — как работодатель — примете соответствующее решение.

Формула расчёта повременной оплаты выглядит так:

оклад ÷ количество рабочих дней в месяце по производственному календарю × количество фактически отработанных дней в месяце

Пример

В трудовом договоре секретаря компании указан следующий оклад: 25 тысяч рублей в месяц до вычета налогов. В ноябре секретарь три дня провёл на больничном. Согласно производственному календарю, рабочих дней в этом месяце было двадцать. В итоге секретарю полагается:

25 000 ÷ 20 × 17 = 21 250 рублей

Эта форма зарплаты используется, например, для административного персонала, работников бухгалтерии и руководства.

При простой повременной системе работодатель оплачивает время, которое сотрудник провёл на работе. Иногда рассчитывают стоимость часа работы, дня, месяца или другого периода. Это указывают в трудовом договоре, выбор оплачиваемого временного отрезка зависит от обязанностей конкретного сотрудника.

Оплата происходит по факту отработанного времени, сумма рассчитывается так:

зарплата = число отработанных единиц времени × ставка за единицу времени

Простая повременная форма оплаты труда используется в сфере обслуживания — бариста в кофейне, кассиры и охранники часто получают такую зарплату. Например, при ставке 125 рублей за час официант, отработавший в течение месяца 120 часов, получит от работодателя 125 × 120 = 15 тысяч рублей.

При повременно-премиальной системе к оплате за время прибавляются премии за качественно или быстро выполненную работу. Порядок начисления премий регламентирует положение о премировании или специально изданный приказ руководства.

Пример

Руководство мебельного завода установило премии в размере 10 % от оклада, если выполнен план работ, и ещё 15 %, если продукция была хорошего качества. При окладе в 20 тысяч рублей столяр, выполнивший план и изготовивший продукцию высокого качества, получит 20 000 + 2000 + 3000 = 25 000 рублей.

Повременно-премиальная форма оплаты труда используется, например, в сфере услуг, развлечений и инженерно-технических работ.

При сдельно-повременной системе для работника устанавливается норма выработки, которую он должен выполнить за определённое время.

Пример

Ставка слесаря — 130 рублей в час. В месяц ему необходимо отработать 168 часов. Ставка при превышении нормативного времени — 150 рублей в час. Отработав в месяц 180 часов, слесарь получит 168 × 130 + 12 × 150 = 23 640 рублей.

Как оплачивать переработки

Сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе, получив его согласие в письменной форме. Без подписания документа это допустимо только в чрезвычайных ситуациях:

  • при предотвращении катастрофы или ликвидации её последствий;
  • в случае производственной аварии;
  • в случае стихийного бедствия;
  • для работ по восстановлению нормального функционирования систем горячего и холодного водоснабжения, газо- и теплоснабжения, освещения, транспорта и связи;
  • для работ, необходимость которых вызвана чрезвычайным или военным положением.

Продолжительность сверхурочной работы не должна составлять больше четырёх часов в течение двух дней подряд. Максимальная продолжительность сверхурочных в год — 120 часов.

К такой работе нельзя привлекать беременных женщин и сотрудников в возрасте 18 лет. Инвалидов и женщин с детьми до трёх лет — можно с письменного согласия, если у них нет ограничений по состоянию здоровья.

Ч. 4–5 ст. 99 ТК РФ

Сверхурочная работа оплачивается по повышенной ставке. Первые два часа переработки — не менее чем в 1,5 раза больше ставки, последующие два — не менее чем в двойном размере.

Сотрудник вправе попросить вместо денежной компенсации время на отдых — столько же, сколько потратил на сверхурочную работу.

Если сотрудник задерживается без прямого поручения руководителя, это считается сверхурочной работой.


Какие налоги нужно платить

Ставка НДФЛ для физлиц — 13 %, эта сумма удерживается из зарплаты.

Также компания платит в пользу работника страховые взносы во внебюджетные фонды — Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд медицинского страхования.

Ставка отчислений на пенсионное страхование составляет 22 % и начисляется на суммарный доход в течение года. Ставка социального страхования — 2,9 % на суммарный годовой доход. На медицинское страхование уходит 5,1 % от всех доходов в течение года. Ещё 0,2 % выделяют на страхование от несчастных случаев.

П. 2 ст. 425 НК РФ

Премии являются частью дохода и облагаются такими же налогами и страховыми взносами, что и зарплата. Исключение — международные и российские премии за достижения в области науки и техники, образования и культуры, литературы и искусства, туризма и СМИ.

П. 7 ст. 217 НК РФ

Решение споров о выплате премий

При повременно-премиальной системе оплаты труда между сотрудником и работодателем могут возникнуть разногласия. Например, из-за неначисления, лишения премии или выплаты денежных бонусов в меньшем размере.

Такое может произойти, если работник:

  • не выполнил условия, при которых возможно начисление премии;
  • совершил дисциплинарный проступок.

Рассмотрением таких дел занимаются районные суды. Они принимают во внимание внутренние нормативные акты, регламентирующие начисление премий, наличие свидетельства, фиксирующего, что все работники были ознакомлены с актом, и документ, служащий обоснованием причины, по которой премия не начислена или уменьшена.

П. 1.1 ст. 22 ГПК РФ