ПО ЗАКОНУ

  6 МИН

Как работать в ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) помогает государству контролировать рынок алкогольной продукции, её производство и оборот. Бизнесу нужно фиксировать в ЕГАИС все сделки — от закупки до продажи алкоголя на кассе.

Кому нужно подключиться к ЕГАИС

В системе должны работать все, кто продаёт или покупает для продажи любой алкоголь: производители, владельцы магазинов, ресторанов и кафе (в том числе с алкогольными кофейными напитками типа ирландского кофе). Исключение — кондитеры: если они используют алкоголь для конфет или тортов, регистрация в ЕГАИС не нужна.

Индивидуальные предприниматели, продающие в розницу слабоалкогольные напитки (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху), тоже должны подключиться к системе. Им понадобится только один сертификат КЭП, даже если обособленных подразделений несколько. Для продажи этих напитков не нужна лицензия, но в ЕГАИС придётся фиксировать закупку алкоголя и оборот.

Юрлица во всех случаях при работе с крепким алкоголем должны сначала получить лицензию на алкоголь, а потом — отдельный сертификат КЭП для каждого подразделения с уникальной комбинацией ИНН и КПП.

Как подключиться к ЕГАИС для розничной продажи алкоголя

1

Зарегистрируйте коды ОКВЭД

Примеры кодов ОКВЭД для магазинов:

  • 47.25.1 — розничная торговля алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
  • 47.25.12 — розничная торговля пивом.

Для баров:

  • 56.30 — подача напитков;
  • 47.25 — продажа напитков навынос.

2

Закажите и получите ключ для ЕГАИС

Он же криптоключ, сертификат КЭП и просто электронная подпись на флешке со специальной защитой. Ключ нужен, чтобы зарегистрироваться и работать в ЕГАИС, подписывать электронные документы (товарно-транспортные накладные, акты, чеки) перед тем, как фиксировать их в системе.

Оформлением сертификатов КЭП занимается АО «ЦентрИнформ» и компании-партнёры. Можете обратиться в филиал «ЦентрИнформа» и в любую другую официальную точку выдачи.

Для того чтобы заказать ключ, нужно сделать следующее:

1

Зарегистрироваться на сайте и заполнить анкету в «Личном кабинете».

2

Выбрать офис, в котором будете получать ключ (измените город, если геопозиция на сайте определилась неправильно), тип ключа («Рутокен» или «Джакарта» — для ЕГАИС разницы нет) и дополнительные услуги, если нужно.

3

Оплатить счёт в «Личном кабинете».

4

Скачать документы в «Личном кабинете» и распечатать. Для ИП и организаций списки будут разные. «ЦентрИнформ» просит каждый документ уместить на одном листе формата А4 и распечатать его в таком виде.

Вас пригласят, когда ключ будет готов. В центре выдадут программу для активации, ключ и два ПИН-кода.

3

Активируйте ключ

Для того чтобы активировать ключ и зарегистрироваться в ЕГАИС, нужен ноутбук, работающий на Windows, с оперативной памятью от 2 ГБ и процессором от 1,8 ГГц.

Вставьте в ноутбук флешку, запустите программу, которую выдали в центре (для активации ключа «Джакарта» или «Рутокен»), и следуйте инструкциям на экране. Не вынимайте ключ, пока активация не закончится.

4

Установите сертификат RSA

Здесь понадобятся два ПИН-кода, которые выдали в «ЦентрИнформе».

1

Откройте сайт ЕГАИС в браузере Internet Explorer 9 (через другие браузеры подключиться к системе не получится).

2

Войдите в «Личный кабинет».

3

Подключите USB-ключ, нажмите на кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение», а потом — «Начать проверку». Система всё проверит и подсветит красным пункты, которые надо исправить.

4

Установите «ФСРАР-Крипто» (в системе появится ссылка на скачивание) и ещё раз запустите проверку.

5

Введите ГОСТ от ключа в «Личном кабинете» — это первый ПИН-код, который выдали в центре. Снова перейдите в «Личный кабинет».

6

Нажмите на вкладку «Получить ключ», выберите нужную торговую точку и сформируйте ключ. Тут понадобится второй ПИН-код (RSA).

7

Получите сертификат. Дождитесь, когда в окне «Формирование сертификата RSA» появятся три зелёные галочки.

5

Установите транспортный модуль (УТМ)

Он нужен, чтобы регистрировать закупку алкоголя и розничную продажу. Программа бесплатная. Установите её через «Личный кабинет» в разделе «Транспортный модуль».

После этого можно работать в ЕГАИС. Используйте рекомендуемое оборудование и учитывайте технические требования.

Купите кассовый аппарат с программным обеспечением, совместимым с ЕГАИС, и сканер двумерных штрихкодов PDF417. Они нужны, чтобы фиксировать продажи: сканируете штрихкод алкогольной марки на каждой бутылке — и информация автоматически попадает в ЕГАИС.

Компьютер с установленным УТМ должен работать в одной сети с кассовыми аппаратами, чтобы фиксировать покупки алкоголя со всех касс.