ПО ЗАКОНУ

7 МИН

Дата актуализации: 28 сентября 2023

Когда бизнес может работать без онлайн-кассы

Разобрались, кто по закону может обойтись без онлайн-кассы, а в каких случаях ККТ (контрольно-кассовая техника) всё-таки нужна.

Зачем ставить онлайн-кассу

Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового образца с фискальным накопителем, на который записывается информация о выданных организацией чеках. Затем эти данные через интернет передаются в Федеральную налоговую службу.

В июле 2021 года, согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», обязанность перейти на онлайн-кассы появилась у ИП без наёмных работников, продающих товары собственного производства или лично предоставляющих услуги. Ещё раньше, в июле 2019 года, закончились отсрочки для ИП, оказывающих услуги, и отдельных ИП на патенте.

Применение кассы не по месту расчётов

Кассу можно применять не там, где клиент оплачивает покупку, в указанных в п. 5.6 ст. 1.2 54-ФЗ случаях. При этом можно выдать бумажный чек на месте или отправить электронный на email или в СМС по реквизитам, указанным клиентом перед покупкой.

Новые способы выдать чек

Можно не выдавать клиенту бумажный чек. Вместо этого при расчёте можно позволить покупателю считать с дисплея мобильного телефона, планшета и т. п. QR-код для идентификации кассового чека, прислать ему ссылку на чек, бланк строгой отчётности или бланк с данными чека.

О том, в каких случаях это возможно, сказано в пп. 5.7, 5.8 ст. 1.2 54-ФЗ.

Кто может легально работать без онлайн-кассы

1

Юрлица и ИП при безналичных расчётах с другими юрлицами и ИП, если оплата происходит без предъявления карты, например, через интернет или банковским переводом.

Также кассу могут не применять ТСЖ, товарищества, спортивные и культурно-образовательные организации — при безналичных расчётах с потребителями.

2

ИП, продающие билеты и абонементы в государственные театры с рук или лотка.

При продаже через интернет касса нужна.

Если работаете только онлайн, можно подключить цифровую кассу — её ещё называют облачной. Такая касса не занимает место: данные о расчётах собираются и хранятся в облаке, для работы с ней нужен интернет.

Если работаете и онлайн, и офлайн, облачная касса не подойдёт — она предназначена только для онлайн-продаж.

3

Определённые типы организаций:

реализующие полномочия органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления по предоставлению платных парковочных мест, расположенных на автодорогах общего пользования регионального и местного значения;
аптеки при фельдшерско-акушерских пунктах в сельской местности (если в населённом пункте нет других аптек);
организующие религиозные обряды или торгующие религиозной продукцией в культовых сооружениях.

Вы обязаны использовать онлайн-кассу, если продаёте маркированные или подакцизные товары либо используете для продажи автоматические устройства. Даже если к вам относятся пункты 4-7.

4

Владельцы механических торговых автоматов, принимающих только монеты Банка России.

5

Некоторые ИП на патенте — при условии выдачи клиенту документа, подтверждающего расчёты.

Какие виды деятельности разрешены для работы без ККТ:

остекление балконов и лоджий;
ремонт и гравировка ювелирных изделий;
распиловка дров;
ремонт жилых помещений;
сантехнические и электромонтажные работы;
уборка в жилых помещениях;
другие услуги и работы, указанные в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.

6

Определённые виды бизнеса.

К этой категории относятся:

продажа бумажных газет и журналов (не менее 50% товарооборота);
продажа ценных бумаг;
общепит в образовательных организациях во время занятий;
торговля на розничных рынках, ярмарках и выставках, кроме торговли непродовольственными товарами из этого перечня;
разносная торговля с рук в пассажирских поездах и на борту самолётов;
торговля мороженым в киосках;
продажа безалкогольных напитков, молока и воды в разлив;
розничная продажа бахил;
продажа молока, кваса, масла, рыбы и керосина из автоцистерн;
сезонная продажа овощей и фруктов вразвал;
приём стеклотары и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней;
ремонт и окраска обуви;
изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
продажа изделий народных художественных промыслов их изготовителем;
вспашка огородов и распиловка дров;
услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах;
сдача индивидуальным предпринимателем в аренду жилых помещений и машино-мест в многоквартирных домах.

7

Самозанятые и предприниматели, работающие в отдалённых или труднодоступных местностях — при условии выдачи клиенту документа, подтверждающего расчёты.

Является ли локация отдалённой или труднодоступной, проверяйте в постановлении Администрации субъекта РФ. К примеру — вот постановление Администрации Смоленской области.

Когда онлайн-кассу обязан применять ваш подрядчик

1

Вы заключили договор со службой курьерской доставки

В этом случае принимать платежи будет курьер, а на чеках с мобильного терминала будут указаны реквизиты продавца (полный перечень требований к кассовому чеку можно найти в п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ). Однако этот вариант ограничит клиентов в выборе способов платежа и доставки.

2

Вы продаёте товары через партнёрский сайт

ИП регистрируется на маркетплейсе (электронной торговой площадке) и продаёт свой товар с использованием онлайн-касс оператора. Чеки формирует сам маркетплейс, предпринимателю не нужно об этом беспокоиться. Он получает безналичные денежные средства за вычетом комиссии за транзакции.

Некоторые маркетплейсы создают отдельные порталы для поставщиков.

С их помощью можно зарегистрироваться на площадке и заключить договор реализации. Оплата будет приходить не от физических лиц, а напрямую от маркетплейса.

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы

Размер штрафов за отсутствие онлайн-кассы зависит от формы собственности и серьёзности нарушения — от предупреждения до денежного штрафа или приостановления деятельности. Более подробно об ответственности можно прочитать в ст. 14.5 КоАП РФ.

Для организаций:

5000–30 000 рублей и выше

Первое нарушение за расчёты без ККТ — штраф от 75 до 100 % от суммы расчёта без ККТ, минимум 30 тысяч рублей

Для ИП:

1500–10 000 рублей и выше

Первое нарушение за расчёты без ККТ — штраф от 25 до 50 % от суммы расчёта без ККТ, минимум 10 тысяч рублей

Важно

Основной документ — 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».