4

Выплатите положенные суммы семье умершего

Если умер сотрудник, то получить выплаты может член семьи, проживавший вместе с ним, или лицо на иждивении. Наследнику достаточно предъявить паспорт, заявление и документ, подтверждающий родство, в течение 4 месяцев после смерти сотрудника.

В течение недели с момента обращения родственника нужно выплатить:

• зарплату;

• компенсацию за неиспользованные отпускные дни;

• прочие положенные работнику компенсации.

Если вы сняли с расчётного счёта сумму наличными, а за деньгами никто не пришёл в течение 5 рабочих дней, депонируйте их — отразите в отчётности как неполученные средства и храните отдельно. Ещё через 3 года невостребованную сумму можно учесть в доходах.

п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 г.

Дополнительно можно выплатить материальную помощь — если это предусмотрено трудовым договором и внутренними документами или по личной инициативе. А если родственники хоронили умершего за свой счёт, они имеют право на социальное пособие на погребение в течение 6 месяцев после. Порядок такой: вы выплачиваете установленную сумму в день обращения, а потом уменьшаете на неё страховые взносы или обращаетесь в Социальный фонд России (СФР) за компенсацией.

Выплаты сотруднику, начисленные после его смерти, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, поэтому удерживать налог с них не нужно (п. 18 ст. 217 НК РФ). Как и с материальной помощи, если вы оказали её членам семьи, проживавшим с умершим.

Выплаты сотруднику, начисленные до его смерти, облагаются НДФЛ и взносами в обычном порядке (Письмо Минфина от 22 августа 2017 г. N 03-15-07/53912), даже если их выплачивают после смерти.