ПО ЗАКОНУ

  5 МИН

Как рассчитать выплаты за декретный отпуск

Декретный отпуск, или декрет, — обобщённое понятие для периода, когда сотрудник временно не работает в связи с появлением ребёнка. Уйти в декрет по беременности и родам может только женщина, а взять отпуск по уходу за ребёнком вправе близкие родственники или опекун новорождённого. Выяснили, как оформлять выплаты, считать и начислять, чтобы не нарушить закон и возместить расходы компании.

Виды отпусков и выплат

Отпуск и пособие по беременности и родам

Их предоставляют только женщинам при наличии больничного листа, который выдаёт акушер-гинеколог, семейный врач или фельдшер на 30-й неделе беременности. При нормальных родах одного ребёнка отпуск длится 140 календарных дней: 70 до родов и 70 после.

Если женщина беременна двойней, тройней и больше (это называется многоплодной беременностью), справку выдают на 28-й неделе. Тогда положено 194 дня: 84 до родов и 110 после.

Если возникли осложнения, отпуск увеличивается на 16 дней. При преждевременных родах (на сроке от 22-й до 30-й недели) лист нетрудоспособности выдаётся на 156 дней.

Пособие по беременности и родам выплачивают суммарно за весь период, то есть только за то время, когда беременная не работала. Его могут получить как минимум две категории лиц: официально трудоустроенные женщины и индивидуальные предпринимательницы. Вот список всех, кому полагаются страховые выплаты в связи с материнством.

Отпуск и пособие по уходу за ребёнком

В отпуск по уходу за ребёнком можно уйти на 3 года. Пособие выплачивают в течение первых полутора лет жизни ребёнка. В период с полутора до трёх лет раньше начислялось ежемесячное пособие в размере 50 рублей, но 1 января 2020 года его отменили.

Отпуск по уходу за ребёнком могут получить как мамы, так и отцы, бабушки, дедушки, другие родственники или опекуны. Например, если женщина выходит на работу после окончания декрета и оставляет ребёнка дома с папой, который берёт отпуск, то отцу полагается пособие.

Как получить декретные индивидуальной предпринимательнице

Чтобы получить пособие по беременности и родам, мама — индивидуальная предпринимательница — должна оформить социальное страхование и заплатить страховые взносы. Страховые взносы ИП платит самостоятельно, а регистрация в Фонде социального страхования (ФСС) — дело добровольное.

Что нужно сделать:

1

Зарегистрируйтесь в ФСС.

2

Заплатите страховые взносы за предыдущий год (одним платежом или частями). Если собираетесь в декрет в 2021 году, нужно оплатить взносы за 2020 год.

3

Получите больничный лист на время отпуска по беременности и родам.

4

Подайте заявление в ФСС. Пособие выплатят в течение 10 дней.

Как считать размер выплат

Пособие по беременности и родам

Оно выплачивается единовременно за весь декретный отпуск и равно 100 % среднего заработка.

Определите средний дневной заработок и умножьте его на количество дней отпуска по беременности и родам. Пособие не может быть меньше МРОТ и больше предельной суммы, которую определяет Правительство РФ каждый год (Постановление Правительства РФ от 06.11.2019 № 1407 о предельной величине на 2020 год).

Размер пособия можно посчитать самостоятельно в калькуляторе ФСС.

Пособие по уходу за ребёнком

Выплачивается из расчёта 40 % от средней зарплаты за предыдущие 2 года по формуле:

средний заработок за 2 предыдущих календарных года / число календарных дней в этом же периоде ×
30,4 × 40 %,

где 30,4 — среднее количество дней в месяце.

При этом устанавливается минимальный и максимальный размер пособия с учётом предельного среднего заработка (предельной базе взносов в ФСС). С 1 января 2020 года максимум составляет 27 984 рубля 66 копеек.

Сроки и порядок выплат

Выплату по декретному отпуску нужно провести сотруднице одним платежом не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Можно раньше. Пособие по уходу за ребёнком выплачивается ежемесячно со дня рождения малыша.

Чтобы уменьшить страховые взносы на сумму выплат или получить компенсацию от ФСС, если выплаты превысили сумму страховых взносов, передайте в ведомство документы, подтверждающие затраты. Корректность расчётов, своевременность выплат и прозрачность штатного расписания напрямую влияют на то, возместят вам расходы или нет.