ПО ЗАКОНУ

  5 МИН

Как считать среднюю зарплату

Рассказываем, что входит в средний заработок сотрудника, как его рассчитывать и зачем это нужно.

Что такое средний заработок

Средний заработок — это средний совокупный доход сотрудника за расчётный период. Эту величину используют для подсчёта разных выплат: отпускных, компенсаций при обучении или прохождении курсов повышения квалификации, на время медосмотра, за неиспользованный отпуск при увольнении, командировочных, выходных пособий.

Формулы для расчёта среднего заработка

1

Определите расчётный период

Закон устанавливает фиксированный расчётный период — 12 месяцев, независимо от режима работы сотрудника. Среднее количество дней в месяце тоже регламентировано — 29,3.

П. 4 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922
П. 10 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922

Если сотрудник работает меньше года, возьмите промежуток времени с его первого рабочего дня.

2

Посчитайте общий доход

Суммируйте весь официальный доход, включая оклад или сдельную оплату, премии, надбавки, сверхурочные за предыдущий год. Не учитывайте социальные выплаты: материальную помощь, компенсацию стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, пособие по беременности и родам, больничные, оплачиваемые выходные по уходу за детьми-инвалидами.

П. 2 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922

Если в течение расчётного периода сотрудник не получал зарплату или получал только социальные выплаты, учитывайте предшествующий период.

3

Проверьте, были ли в расчётном периоде нерабочие дни

Не учитывайте дни, когда сотрудник был на больничном, в декрете, не работал в связи с простоем по вине работодателя, получал дополнительные оплачиваемые выходные.

П. 5 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922

Сумма выплат рассчитывается по формуле:

Общий доход за год / 12 месяцев / 29,3

Если в расчётном периоде есть нерабочие дни

Время, пока сотрудник не работал, нужно исключить из расчётного периода. Определите, в каком месяце такое было: например, сотрудник болел в феврале несколько дней. Тогда февраль целиком не попадёт в расчётный период и нужно работать с другой формулой:

  1

Посчитайте количество календарных дней в месяце, отработанном не полностью. Пусть это будет Х:

29,3 / дни в месяце × количество отработанных дней в месяце = X

  2

Определите количество отработанных дней за расчётный период. Примите его за Y:

29,3 × месяцы, которые отработаны полностью + Х = Y

  3

Разделите общий заработок сотрудника за расчётный период на количество отработанных дней:

Совокупный доход / Количество отработанных дней (Y)

Среднемесячный заработок сотрудника, выполнившего норму по времени работы и трудовым обязанностям, не должен быть меньше МРОТ.

Что такое среднечасовой заработок

Если у вас принята почасовая оплата, считайте по этой формуле:

Совокупный доход за отработанные в расчётном периоде часы / Количество отработанных часов

Как учитывать премии

В совокупный доход сотрудника нужно включить премии, которые выдали за качественное выполнение работы. Премии в честь юбилея или по другому личному поводу не считаются. Важно, чтобы дата начисления премии попала в расчётный период.

Если в месяц сотруднику выплатили несколько премий, «привяжите» их к разным достижениям — тогда можно учесть обе выплаты. Годовые премии плюсуйте к доходу целиком. Квартальные — только те, что приходились на месяцы расчётного периода.

П. 15 Постановления Правительства РФ N 922 от 24.12.2007

Средний заработок вместо зарплаты

Такая схема выплаты работает в случаях, если:

1

компанию ликвидируют и сокращают штат;

ч. 1 ст. 178 ТК РФ
п. 3 Постановления КС РФ N 45-П от 19.12.2018

1

сотрудник проходит медосмотр;

ст. 185 ТК РФ

1

сотрудник поступил на военную службу или уехал на военную мобилизацию.

п. 1 ст. 6 ФЗ-53 от 28.03.1998