1. Оборудование

По закону на территории пункта приёмки чёрного и цветного лома обязательно должны быть:

• весы для определения массы изделий;
• дозиметр с действующим свидетельством о государственной поверке для проведения радиационного контроля.

Кроме того, для приёма цветного лома понадобится:

• оборудование для определения химического состава лома и отходов цветных металлов,

а также один из следующих видов оборудования:

• установка для разделки кабеля;
• пресс для пакетирования лома и отходов цветных металлов;
• пресс-ножницы;
• установка для дробления лома и отходов цветных металлов.

Для приёма чёрного лома обязательно иметь что-то из перечисленного:

• пресс для пакетирования лома чёрных металлов;
• пресс-ножницы;
• установку для дробления и сортировки легковесного лома;
• оборудование для сортировки или измельчения стружки;
• копер для разбивки металлолома.

Важно: храните все документы на оборудование, пока пользуетесь им.

2. Локация

Для хранения лома и отходов металлов подойдёт площадка с прочным влагостойким покрытием. Оно должно быть твёрдым, чтобы минимизировать негативное влияние на окружающую среду.

При выборе локации обратите внимание на:

• Доступность. Место должно располагаться максимально близко к транспортным узлам. Первичный потенциал площадки можно определить при помощи сервиса 2ГИС;
• Законность. Убедитесь, что все документы в порядке. У вас на руках должны быть выписка из ЕГРН или действующий договор аренды.

Важно: если арендуете площадку, не забывайте своевременно продлевать договор.

3. Лицензия

У вас должна быть лицензия на работу с металлоломом. Именно она даёт право хранить, перерабатывать, заготавливать и реализовывать лом цветного и чёрного металлов. Лицензия бессрочная: достаточно один раз её получить, и больше не придётся возвращаться к этому вопросу.

Работа без лицензии грозит штрафом до 50 тысяч рублей с возможной конфискацией заготовленной продукции, оборудования и сырья.

Лицензия выдаётся по месту деятельности. При смене фактического адреса работы не забывайте своевременно уведомлять об этом налоговую для внесения изменений во все важные документы.

Случай из практики: У компании N в лицензии был указан один адрес, а по факту она вела деятельность совсем в другом месте. Налоговая в рамках проверки выявила несоответствие. Организация N получила предписание об устранении выявленных нарушений.

4. Сотрудники

Компании-заготовители лома обязательно должны иметь в штате контролера лома и отходов металла 2 разряда.

Кроме того, для приёма лома чёрных металлов нужно нанять сотрудника, ответственного за проведение радиационного контроля и контроля взрывобезопасности. А для приёма лома цветных металлов — ответственного за проведение радиационного контроля лома и отходов цветных металлов, контроля взрывобезопасности.

Важно: при найме сотрудников убедитесь, что у каждого из них есть разрешение на выполнение соответствующей работы.

5. Документооборот

Особое внимание стоит уделять подготовке приёмо-сдаточных актов (ПСА).

ПСА — это документ, подтверждающий приём цветного или чёрного металла. Оформляется строго в день сдачи лома. На основании приёмо-сдаточных актов формируется бухгалтерская форма М4 и другие формы учёта.

Как заполнять акт

Приёмо-сдаточный акт обязательно составляют для каждой партии принимаемого лома и отходов чёрных или цветных металлов.

Для этого утверждена единая форма бланка.

Сколько нужно экземпляров

На бумажном носителе придётся подготовить 2 экземпляра ПСА: один для сдавшего металл, второй — для принявшего.

Вместо этого можно сформировать документ в электронном виде с применением ЭЦП.

На что ещё обратить внимание

• Заполните все обязательные поля приёмо-сдаточного акта.
• Убедитесь, что указаны верные реквизиты сторон. Для физлица — ФИО, адрес прописки, номер паспорта.
• Укажите данные транспорта (если ломозаготовитель сам забирает металл, в ПСА должны быть данные транспорта, на котором этот металл вывозится).
• Убедитесь, что все стороны поставили подписи под приёмо-сдаточным актом.
• Оформляйте ПСА на каждую партию лома, а не один акт на несколько партий.

Когда металл в больших количествах сдают физические лица, у банка и налоговой возникают вопросы, так как в быту много таких отходов не образуется. С ИП, которые являются профессиональными сборщиками лома, необходимо работать по безналичному расчёту.

Случай из практики: Организация N принимала значительный объём лома у физического лица, при этом сдача лома происходила в один день на 8 разных автомобилях, вес одной партии достигал более 30 тонн. Налоговая проверка поставила под сомнение реальность этих сделок. Организации N грозит штраф.

6. Взаимодействие с банком

Если банк запрашивает у вас те или иные пояснительные документы, отвечайте на вопросы вовремя и в полном объёме.

СберБизнес предоставляет всем желающим предпринимателям бесплатные консультации по 115-ФЗ. Даже если у вас нет расчётного счета в Сбере, и вы хотите получить рекомендации по ведению бизнеса в соответствии с законодательством РФ, обратитесь по номеру горячей линии для корпоративных клиентов 0321, доб. 6 с мобильного или 88005555777, доб. 6 с городского телефона.