Инструмент управления грузоперевозками для владельцев бизнеса и водителей

Name: sberbank.ru
Price range: 0

С 1 сентября 2026 года в России нужно обязательно оформлять электронные транспортные накладные (ЭТрН). Их должны использовать отправители, перевозчики, экспедиторы и получатели товаров. Это изменение утверждено федеральным законом № 140. Оно направлено на улучшение работы транспортной сферы, упрощение контроля и уменьшение затрат компаний.

Зачем нужны электронные накладные

Электронная транспортная накладная — это цифровой аналог привычной бумажной накладной. Она помогает:

привести в порядок работу транспорта,
уменьшить нарушения,
снизить расходы на ведение документации,
интегрироваться с государственной информационной системой электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Переход на электронные транспортные накладные ускорит оплату услуг, сделает проще проверку контролирующих органов и снизит риск потерять или подделать документы. Вся информация будет доступна всем участникам процесса через единую информационную систему.

В чём суть изменений

140-ФЗ уточняет понятие обязательных электронных транспортных накладных. Электронная транспортная накладная с 1 сентября 2026 станет обязательной почти для всех типов грузоперевозок.

Нововведение касается автомобильных, железнодорожных и воздушных перевозок. Исключительно в электронном виде будут оформляться:

транспортные накладные;
заказы и заявки на перевозку грузов;
экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка);
транспортная железнодорожная накладная;
грузовая накладная для воздушных перевозок.

До начала срока внедрения есть время подготовиться и изменить внутренние процессы компаний.

Обратите внимание: для небольшой группы товаров сохранится бумажный формат документов (список таких товаров утвердит Министерство транспорта РФ).

Как начать готовиться прямо сейчас

Чтобы перейти на электронный документооборот, нужно:

Получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) руководителя фирмы или индивидуального предпринимателя. Для работников — получить КЭП и машиночитаемые доверенности.
Подключиться к оператору системы электронного документооборота (список есть на сайте Министерства транспорта).
Настроить доступ сотрудников к системе, выбрать администраторов, подключить водителей.
Научить сотрудников работать с новыми документами.
Проверить новые правила на нескольких пробных рейсах.

СберБизнес предлагает готовое решение — сервис «Транспортный ЭДО». В нём уже реализованы все сценарии работы с электронными перевозочными документами, которые станут обязательными с 1 сентября 2026 года. Если у вас уже есть счёт в СберБизнесе, подключить сервис можно в интернет-банке.

Если счёта ещё нет, откройте счёт, и вы получите доступ к транспортному ЭДО.

Как начать работать с транспортным ЭДО

Перейдите в решение для транспорта.
Подключите «Транспортный ЭДО».
Подпишите согласие при переходе в сервис «Платформа ЭПД».
Оформляйте электронные транспортные накладные и путевые листы.
Подписывайте документы с помощью электронной цифровой подписи.

Оформление ЭТрН: какие есть плюсы

Меньше трат на бумагу, печать и доставку курьером.
Оплата перевозки в среднем приходит на 20 дней быстрее.
Нет риска потерять документы.
Всё прозрачно на каждом этапе транспортировки.
Легче общаться с налоговой инспекцией и проверяющими организациями.

Переход на ЭТрН нужен не только для выполнения закона, но и для упрощения работы бизнеса. Лучше начинать готовиться к нему сразу, чтобы потом не было задержек и штрафов.

Главное

С 1 сентября 2026 года в России электронные транспортные накладные (ЭТрН) станут обязательными для большинства участников грузоперевозок: отправителей, перевозчиков, экспедиторов и получателей.
ЭТрН — цифровой аналог бумажной накладной, который упростит документооборот, снизит расходы, ускорит оплату и уменьшит риск потери или подделки документов.
Нововведение распространяется на автомобильные, железнодорожные и воздушные перевозки, а перечень исключений (товары, для которых сохранится бумажный формат) определит Минтранс.
Для перехода на ЭТрН компаниям потребуется квалифицированная электронная подпись и подключение к оператору электронного документооборота.
СберБизнес предлагает готовое решение — сервис «Транспортный ЭДО» для быстрого перехода на электронный документооборот.
Рекомендуется начать подготовку заранее, чтобы избежать штрафов и сбоев в работе после вступления закона в силу.