Name: sberbank.ru
Price range: 0

Управленческий учёт: как бизнесу следить за деньгами

Что такое управленческий учёт

Управленческий учёт — это все финансовые операции компании, объединённые в одном или нескольких отчётах. Этот инструмент нужен владельцу или руководителю бизнеса, чтобы принимать решения исходя из цифр, а не интуитивно.

Он помогает отслеживать:

Капитал, товарно-материальные ценности, имущество и прочие активы.
Прошедшие, текущие и будущие сделки.
Нераспределённую прибыль.
Кассовые разрывы — разницу во времени между поступлениями и списаниями денег.

Помогает рассчитывать:

Доходы, расходы и разные виды прибыли.
Точку безубыточности и рентабельность.
Наценку на продукцию и скидки для клиентов.
Суммы, которые должны вы и которые должны вам.
Суммы, которые вы можете вывести из бизнеса.
Количество товара, которое нужно закупить.

Помогает определять:

Слабые места, преимущества и перспективы развития.
Цели и шаги, с помощью которых их можно достичь.
Приблизительные суммы, которые можно вложить в бизнес.
Общую стратегию бизнеса.

Помогает получать:

Инвестиции.
Кредиты.
Субсидии.

Чем он отличается от бухгалтерского

Бухгалтерский учёт только считает деньги. Управленческий учёт считает деньги и показывает полную картину их движения с учётом себестоимости товара, налогообложения и других нюансов. Он может охватывать всё, что нужно учесть, проанализировать, проконтролировать и спланировать и что влияет на прибыль.

Бухгалтерский учёт затрагивает в основном прошлые периоды, а управленческий — и прошлые, и будущие, так как позволяет составлять планы и прогнозы. А ещё — закладывать на расходы не точные, а приблизительные суммы, и корректировать их в зависимости от ситуации.

Кроме того, в бухгалтерских документах и отчётах разбираются специалисты, а управленческий учёт можно вести без бухгалтерского образования.

Как вести учёт малому бизнесу

Предприниматели сами решают:

для каких целей вести управленческий учёт: анализа продаж, логистики, имущества, денег на счетах и пр.;
какими будут отчёты и когда их нужно составлять;
как детализировать отчёты.

На старте малый бизнес может использовать для управленческого учёта Excel или Google Таблицы. Допустим, вы продаёте товар на маркетплейсах. Вы несёте расходы на его закупку, доставку, упаковку, продвижение, платите маркетплейсу комиссию.

Чтобы увеличить продажи и нарастить базу клиентов, вы установили скидку. Понять, как она влияет на прибыль, поможет таблица, в которую нужно свести все данные о расходах и доходах. Такая таблица будет инструментом вашего управленческого учёта.

Пример анализа доходов, расходов и прибыли в управленческом учёте. Таблицу предоставил магазин украшений Laluna Jewellery

Таблица показывает, что больше всего прибыли приносят каффы и серьги с камнями, а комплекты украшений и круглые серьги менее рентабельны. Прибыльные товары имеют более низкую закупочную цену. Каффам также помогает вырваться вперёд более низкий процент скидки. Правильным решением будет увеличить их закупку.

А теперь разберём, как в управленческом учёте можно ставить цели. Для этого в таблице укажем прибыль, которую хотелось бы получить, и количество товаров, которое для этого надо продать.

Пример постановки бизнес-целей в управленческом учёте. Таблицу предоставил магазин украшений Laluna Jewellery

Где брать информацию

Если у вас небольшой бизнес, который только набирает обороты, можно сразу вносить все данные о сделках в таблицу. Например, если вы приобрели товар, — фиксируйте его наименование, количество, цену, стоимость упаковки, доставки и пр.

Если вы используете программы для ведения бухгалтерии и товароучёта, то можете собирать данные там и переносить их в таблицу. Из отчётов, которые можно сформировать в этих программах, пригодятся:

Отчёт о движении денежных средств (ДДС). Он позволяет увидеть реальное количество денег на счетах и спрогнозировать кассовый разрыв — нехватку денег из-за разных периодов их поступления и списания.
Отчёт о прибылях и убытках (ОпиУ, он же P&L). Он позволяет понять, столько прибыли остаётся после вычета всех расходов. С помощью отчёта легко выявлять прибыльные и убыточные направления или категории товаров.
Управленческий баланс. Он позволяет понять, какое имущество (в том числе непрофильное) есть у бизнеса, какова его рыночная стоимость, какие у компании обязательства. Баланс также отражает, сколько денег владелец бизнеса может получить от продажи и аренды всего имущества или его части.

Если свести три отчёта в один — у вас получится финансовая модель бизнеса, которая будет отражать полную картину движения всех денег. Сводить их вручную — долго, а в программах для ведения бухгалтерии — дорого. Например, чтобы адаптировать для этого 1С, придётся отдельно платить разработчикам. Проще всего строить финансовую модель в специальных сервисах и программах для управленческого учёта.

Как менять учёт при масштабировании

Рост бизнеса потребует увеличения количества и качества информации для управленческого анализа. Чем больше обороты, тем больше денег вы рискуете потерять, если допустите ошибку при заполнении таблицы вручную.

Вернёмся к примеру с украшениями. Серьги с камнями приносят вам 35% прибыли. А потери из-за ошибки в расчётах, предположим, составляют 2%. При текущей прибыли 250 рублей вы теряете всего 5 рублей, а если она составит 200 000 рублей — уже 4000 рублей.

Пример данных о прибыли из управленческого учёта. Таблицу предоставил магазин украшений Laluna Jewellery

Что можно сделать:

Нанять бухгалтера, если у вас его нет, и попросить его сблизить бухгалтерский и управленческий учёт, насколько это возможно. Например, он может предоставлять показатели прибыли из бухучёта для того, чтобы вы проводили анализ продаж.
Нанять финансового директора или менеджера, так как при масштабировании бизнеса у вас и вашего бухгалтера будет много других задач, а финансист сможет сосредоточиться на аналитике.

Бизнесу, который взял курс на укрупнение, желательно прописать в учётной политике формы отчётов, регламент и первичные документы для управленческого учёта. Особенно важно закрепить формы отчётов, чтобы каждый новый сотрудник не придумывал свои.

Главное

💰 Управленческий учёт — это информация о движении финансов в компании, отражённая в одном или нескольких отчётах. Он показывает себестоимость активов, налогообложение и другие нюансы.

📝 Управленческий учёт вести необязательно. Бизнес сам решает, какими будут отчёты, когда их нужно составлять и как детализировать. На старте это удобно делать в Excel или Google Таблицах.

💡 Если вы используете программы для ведения бухгалтерии и товароучёта, то можете брать данные для управленческого учёта из них, формируя ДДС, ОПиУ и управленческий баланс.

🏢 При масштабировании бизнеса лучше всего нанять для ведения управленческого учёта специалиста или подключить специализированный сервис.

Удобная бухгалтерия — от 0 ₽ в месяц

Управленческий учёт: как бизнесу следить за деньгами

Содержание