Доверенность на получение товара: как составить по форме М-2

Name: sberbank.ru
Price range: 0

Зачем оформляют доверенность на получение ТМЦ

Доверенность на получение ТМЦ подтверждает, что продавец передаёт товар именно представителю покупателя. Если груз примут посторонние лица, покупатель рискует лишиться товара, а продавец — не получить оплату за него.

В договоре купли-продажи или поставки товара не указывают, кто конкретно может получить товар. А значит, такое право есть только у руководителя, который его подписывал. Делегировать эти полномочия позволяет доверенность. Если доверенности нет, продавец имеет право отказать в отгрузке.

Документ максимально страхует как покупателя, так и продавца от мошенничества со стороны лиц, принимающих груз. Например, без доверенности факт отгрузки товара в случае кражи придётся доказывать в суде.

В каких ситуациях нужна доверенность на получение ТМЦ

Доверенность на получение ТМЦ требуется, когда:

представитель покупателя забирает товар у поставщика,
поставщик привозит груз покупателю,
передача груза происходит на нейтральной территории — в этом случае место передачи прописывают в договоре.

Если товар забирает транспортная компания, у неё должны быть:

договор либо с покупателем, либо с продавцом,
доверенность на водителя, который забирает груз.

Если водитель компании-перевозчика приезжает за товаром по поручению покупателя, у него должна быть ещё и копия доверенности от покупателя на транспортную компанию.

Если водитель компании-перевозчика привозит товар по поручению поставщика, он запрашивает у сотрудника, которому передаёт товар, доверенность на его получение.

Руководитель фирмы также может передать другому лицу право подписывать документы от своего имени. Это тоже делается по доверенности. В этом случае представителю выдаются: доверенность на получение ТМЦ с подписью этого лица и копия доверенности, подтверждающей право лица подписывать документы за руководителя.

На кого оформляют доверенность на получение ТМЦ

В законодательстве нет чёткого указания, на кого можно оформить документ. Его выписывают как на сотрудников предприятия, так и сторонних лиц.

В штате предприятия доверенность обычно оформляют на экспедиторов, менеджеров отдела поставок и другой персонал, ответственный за доставку или приёмку товара.

Сторонним лицом может быть любой человек, которому покупатель доверяет забрать груз. Например, ИП может выписать документ на родственника, который у него не работает.

Доверенность также фиксирует, что представитель имеет право подписи первичных документов: товарных накладных, счетов, счетов-фактур, спецификаций и прочих.

Общие правила заполнения

Если ценности передают по договору, то в доверенности указывают все товары, которые требуется получить, и их количество. В тексте также делают отсылку к договору: указывают его номер и дату.

Если передача происходит по накладной, счёту, счёту-фактуре или другому первичному документу, то перечислять товары не обязательно. Главное — прописать в тексте эти документы.

Доверенность на получение ТМЦ заполняют:

в произвольной форме,
по типовым формам М-2 и М-2а.

Типовые формы М-2 и М-2а не являются обязательными. Их используют, потому что они привычнее и удобнее или указаны в договоре с контрагентом.

Доверенность на получение ТМЦ можно передать поставщику через систему электронного документооборота (ЭДО), если это предусматривает договор.

Доверенность в произвольной форме

Доверенность в произвольной форме желательно печатать на бланке организации. Она не требует нотариального заверения и может быть выписана на любой срок. Если срок не указать — документ действителен один год со дня выдачи.

Доверенность в произвольной форме подписывает руководитель компании или ИП. Документ скрепляется печатью (если печать есть).

Реквизиты:

дата,
полное наименование юрлица или ФИО ИП,
ИНН, ОГРН,
паспортные данные представителя,
полномочия представителя,
срок действия доверенности,
подпись руководителя.

Получить помощь в оформлении доверенности на получение товарно-материальных ценностей можно в сервисе «Юрист для бизнеса». Сервис доступен бесплатно при подключении подписки СберБизнес Прайм

Образец доверенности на получение ТМЦ в произвольной форме

Доверенность по форме М-2

М-2 применяют для однократного получения товара (имеет отрывную часть). М-2а — для многократного (не имеет отрывной части), когда сотрудник получает товар ежедневно или еженедельно.

У формы М-2 отрывную часть подписывает сотрудник, на которого выдан документ. Она остаётся в бухгалтерии поставщика.

Срок выдачи типовых форм может быть любой. Устоявшаяся практика — выдавать их на 15 дней. Если срок не указать — документ действителен год со дня выдачи. Заверять у нотариуса типовые формы не нужно.

Бланки М-2 и М-2а заполняют полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки.

Сотрудник, на которого оформили доверенность, ставит в ней образец своей подписи. Документ скрепляется печатью при её наличии, его подписывают руководитель и главбух.

Реквизиты:

дата,
полное или сокращенное наименование организации,
ОКПО,
регистрационный номер доверенности,
наименование покупателя, ИНН, юридический адрес,
наименование плательщика, ИНН, юридический адрес,
расчётный счёт и наименование банка плательщика,
паспортные данные представителя,
наименование организации, у которой получают ТМЦ,
наименование, номер и дата документа, по которому получают ТМЦ,
срок действия,
образец подписи представителя,
подпись руководителя,
подпись главного бухгалтера,
печать.

Образец доверенности на получение ТМЦ по форме М-2

В журнале доверенности присваивают номер, а представитель расписывается в её получении. Не позднее следующего дня после получения ТМЦ он должен представить в бухгалтерию документы на груз (накладную, счёт-фактуру и т. д.).

После этого делается отметка о выполнении поручения. Оригинал самой доверенности остаётся у поставщика вместе с экземплярами первичных документов, подтверждающих передачу товара.

Главное

🧰 Доверенность на получение ТМЦ наделяет представителя покупателя правом забрать товар у продавца. Она страхует всех участников сделки от кражи ценностей.

📌 По доверенности груз могут получить как сотрудники фирмы (экспедиторы, менеджеры отдела поставок), так и сторонние лица (люди не из штата компании).

📒 Доверенность оформляют в произвольной форме на бланке компании или по типовым: М-2 и М-2а. Выбор формы — дело добровольное.

🖊️ Законодательство не ограничивает сроки действия доверенностей. По форме М-2 её, как правило, выписывают на 15 дней.

🔋 Учёт доверенностей можно вести в специальном журнале. В нём представитель — расписывается в получении документа. Бухгалтер — ставит отметку о выполнении поручения.

Электронный документооборот от 0 ₽

Доверенность на получение товара: как составить по форме М-2

Содержание