Как грамотно работать с платежами и документами в строительстве

Отрасль строительства — одна из самых производительных в экономике. По данным Росстата, в 2023 году был достигнут абсолютный рекорд по вводу жилья в России. Всего построили 110,44 млн кв.м, что на 7,5% больше, чем в 2022 году. Собрали рекомендации, как строительному бизнесу избегать типичных ошибок в работе с платежами и документами.

Убедитесь, что имеете все необходимые разрешения и допуски

Часть строительных работ требует обязательного членства в саморегулируемой организации (СРО). СРО — это некоммерческие организации, которые объединяют компании из одной сферы и выдают допуски к определённым видам работ.

Услуги, которые вы оказываете, обязательно должны соответствовать типам строительных работ, к которым у вас есть допуск СРО.

Для вступления в СРО у вас в штате должно быть не менее двух квалифицированных работников, внесённых в Национальный реестр специалистов (НРС), и не менее трёх специалистов дополнительно. Квалифицированные сотрудники могут занимать должности, например, прорабов, монтажников, инженеров, операторов, машинистов, каменщиков, стропальщиков или сварщиков. Производственная структура, технические средства организации и система контроля качества строительно-монтажных работ также должны соответствовать минимальным требованиям СРО.

СРО выдаёт допуск к работам без ограничения срока действия, и работать по нему можно на всей территории России.

Корректно оформляйте смету и договоры строительного подряда

Смета составляется до начала работ. В этом документе фиксируются все предполагаемые затраты на строительство или ремонт объекта: на стройматериалы, оплату труда рабочих, хозяйственные нужды и т. д. Смета закрепляет объём и стоимость работ, а потому служит основанием для урегулирования разногласий между заказчиком и исполнителем. Если приходится менять смету в процессе работ, рекомендуем заключать дополнительные соглашения. Другой вариант — при формировании документа заложить возможность предельного повышения цен на работу (предположим, на 10%) и порядок составления отчётности в этом случае.

По каждому факту закупки инвентаря и стройматериалов рекомендуем хранить подтверждающие документы: акты, чеки и пр. Это позволит отслеживать выполнение сметы, своевременно вносить в неё корректировки, а также гарантирует корректный учёт всех расходов.

Договор строительного подряда, приложения и дополнительные соглашения к нему должны включать:

• сроки выполнения работ;
• содержание и объём работ;
• расчёт стоимости работ;
• состав и содержание технической документации;
• указание на то, какая из сторон и когда должна предоставить техническую документацию;
• наименование и адрес объекта работ;
• порядок информирования подрядчиком и согласования с заказчиком привлекаемых субподрядных организаций;
• порядок допуска на объект сотрудников субподрядчиков и пр.

Обращайте внимание на корректность заполнения и подписания уполномоченными лицами основных форм документов в строительстве: КС-2, КС-3, КС-6 (КС-6а) либо РД-11-05-2007, ЭСМ-6.

Правильно оформляйте закупки при оплате наличными

Рекомендуем оплачивать расходы для предпринимательской деятельности бизнес-картой или с расчётного счёта. Если необходимо заплатить наличными — например, за стройматериалы, лимит расчёта в рамках одного договора между юрлицами не должен превышать 100 тысяч рублей. За несоблюдение этого правила предусмотрены штрафы: 40-50 тысяч рублей для организаций и 4-5 тысяч рублей — для должностных лиц и ИП. Если платите наличными — храните авансовые отчёты лица, делавшего закупку, и другие документы, например, подтверждающие транспортировку товара.

Следите за коэффициентом налоговой нагрузки

Чтобы узнать свой коэффициент налоговой нагрузки (КНН), разделите сумму всех налогов и взносов, уплаченных в бюджет, на сумму всех расходных операций и умножьте полученное значение на 100%. Средний КНН в зависимости от отрасли каждый год публикует ФНС. Обратите внимание, что для сферы строительства этот показатель за 2023 год составляет 11,1%. Дополнительно можно воспользоваться налоговым калькулятором.

Кроме того, в полном объёме уплачивайте НДФЛ и страховые взносы за сотрудников, оформленных в штат и нанятых по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

Грамотно работайте с самозанятыми

Если в строительной бригаде есть самозанятые, за каждый перевод просите их предоставить чеки, сформированные в приложении «Мой налог» или аналогичном банковском сервисе. Это предусмотрено п.1 ст.14 ФЗ № 422 от 27.11.2018 г. Чеки могут передаваться в электронном виде или на бумажном носителе. При расчёте наличными чек должен быть передан непосредственно в момент оплаты.

Заключайте с каждым самозанятым договор. Рекомендуем добавить в него фразу: «Заказчик освобождается от обязанности уплаты налогов и взносов согласно п. 8 ст. 2 422-ФЗ от 27.11.2018 г.».

Отвечайте на запросы банка

Если банк запросит документы и сведения по вашим операциям, рекомендуем своевременно ответить. К примеру, если закупаете стройматериалы за наличный расчёт, будьте готовы документально подтвердить их приобретение и доставку до места строительства. Если документы по какой-то причине отсутствуют — в ответ на запрос поясните схему вашей работы.

Обратитесь к комплаенс-консультанту

Сбер предоставляет всем предпринимателям бесплатные консультации по 115-ФЗ. Даже если у вас нет расчётного счета в СберБизнесе, и вы хотите получить рекомендации по ведению бизнеса в соответствии с законодательством РФ, обратитесь по номеру для корпоративных клиентов 0321, доб. 6 с мобильного или 88005555777, доб. 6 с городского телефона.