Узнайте, как вести бизнес без блокировок по 115-ФЗ

Name: sberbank.ru
Price range: 0

Как грамотно работать с платежами и документами в строительстве

Убедитесь, что имеете все необходимые разрешения и допуски

⠀Часть строительных работ требует обязательного членства в саморегулируемой организации (СРО). СРО — это некоммерческие организации, которые объединяют компании из одной сферы и выдают допуски к определённым видам работ.

Услуги, которые вы оказываете, обязательно должны соответствовать типам строительных работ, к которым у вас есть допуск СРО.

Для вступления в СРО у вас в штате должно быть не менее двух квалифицированных работников, внесённых в Национальный реестр специалистов (НРС), и не менее трёх специалистов дополнительно. Квалифицированные сотрудники могут занимать должности, например, прорабов, монтажников, инженеров, операторов, машинистов, каменщиков, стропальщиков или сварщиков. Производственная структура, технические средства организации и система контроля качества строительно-монтажных работ также должны соответствовать минимальным требованиям СРО.

СРО выдаёт допуск к работам без ограничения срока действия, и работать по нему можно на всей территории России.

Корректно оформляйте смету и договоры строительного подряда

⠀Смета составляется до начала работ. В этом документе фиксируются все предполагаемые затраты на строительство или ремонт объекта: на стройматериалы, оплату труда рабочих, хозяйственные нужды и т. д. Смета закрепляет объём и стоимость работ, а потому служит основанием для урегулирования разногласий между заказчиком и исполнителем. Если приходится менять смету в процессе работ, рекомендуем заключать дополнительные соглашения. Другой вариант — при формировании документа заложить возможность предельного повышения цен на работу (предположим, на 10%) и порядок составления отчётности в этом случае.

По каждому факту закупки инвентаря и стройматериалов рекомендуем хранить подтверждающие документы: акты, чеки и пр. Это позволит отслеживать выполнение сметы, своевременно вносить в неё корректировки, а также гарантирует корректный учёт всех расходов.

Договор строительного подряда, приложения и дополнительные соглашения к нему должны включать:

сроки выполнения работ;
содержание и объём работ;
расчёт стоимости работ;
состав и содержание технической документации;
указание на то, какая из сторон и когда должна предоставить техническую документацию;
наименование и адрес объекта работ;
порядок информирования подрядчиком и согласования с заказчиком привлекаемых субподрядных организаций;
порядок допуска на объект сотрудников субподрядчиков и пр.

Обращайте внимание на корректность заполнения и подписания уполномоченными лицами основных форм документов в строительстве: КС-2, КС-3, КС-6 (КС-6а) либо РД-05.11.2007, ЭСМ-6.

Правильно оформляйте закупки при оплате наличными

⠀Рекомендуем оплачивать расходы для предпринимательской деятельности бизнес-картой или с расчётного счёта. Если необходимо заплатить наличными — например, за стройматериалы, лимит расчёта в рамках одного договора между юрлицами не должен превышать 100 тысяч рублей. За несоблюдение этого правила предусмотрены штрафы: 40–50 тысяч рублей для организаций и 4–5 тысяч рублей — для должностных лиц и ИП. Если платите наличными — храните авансовые отчёты лица, делавшего закупку, и другие документы, например, подтверждающие транспортировку товара.

Следите за коэффициентом налоговой нагрузки

⠀Чтобы узнать свой коэффициент налоговой нагрузки (КНН), разделите сумму всех налогов и взносов, уплаченных в бюджет, на сумму всех расходных операций и умножьте полученное значение на 100%. Средний КНН в зависимости от отрасли каждый год публикует ФНС. Обратите внимание, что для сферы строительства этот показатель за 2023 год составляет 11,1%. Дополнительно можно воспользоваться налоговым калькулятором.

Кроме того, в полном объёме уплачивайте НДФЛ и страховые взносы за сотрудников, оформленных в штат и нанятых по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

Грамотно работайте с самозанятыми

⠀Если в строительной бригаде есть самозанятые, за каждый перевод просите их предоставить чеки, сформированные в приложении «Мой налог» или аналогичном банковском сервисе. Это предусмотрено п. 1 ст. 14 ФЗ № 422 от 27.11.2018 г. Чеки могут передаваться в электронном виде или на бумажном носителе. При расчёте наличными чек должен быть передан непосредственно в момент оплаты.

Заключайте с каждым самозанятым договор. Рекомендуем добавить в него фразу: «Заказчик освобождается от обязанности уплаты налогов и взносов согласно п. 8 ст. 2 422-ФЗ от 27.11.2018 г.».

Отвечайте на запросы банка

⠀Если банк запросит документы и сведения по вашим операциям, рекомендуем своевременно ответить. К примеру, если закупаете стройматериалы за наличный расчёт, будьте готовы документально подтвердить их приобретение и доставку до места строительства. Если документы по какой-то причине отсутствуют — в ответ на запрос поясните схему вашей работы.

Обратитесь к комплаенс-консультанту

⠀Вы можете получить консультацию, даже если у вас нет расчётного счёта в СберБизнесе. Для этого позвоните по номеру круглосуточной горячей линии для корпоративных клиентов: 0321, доб. 6 — с мобильного телефона, 88005555777, доб. 6 — с городского телефона.

Как вести бухгалтерский учёт и понять, нужен ли вам бухгалтер

Зачем и как вести финансовый учёт

Частые вопросы юристам от предпринимателей

Смотреть все статьи