Как составить и заключить договор поставки

Рассмотрим примерную структуру и суть договора поставки товара: как его составить и заполнить.

С этого начинается договор. В этой части указывают:

• название договора;
• место и дату подписания;
• стороны;
• ответственные лица;
• документы, подтверждающие права ответственных лиц.

Преамбула, пример

Предмет договора ― это то, о чём договорились стороны. Он должен быть прописан чётко и конкретно.

Здесь нужно указать наименование и характеристики товара. Эту информацию можно прописывать в тексте самого договора, если товар один. При поставке нескольких видов товара информацию о них прописывают в спецификации. Когда договор поставки между сторонами заключают регулярно, всю информацию о них можно указывать сразу в приложении, чтобы каждый раз не переделывать договор.

В предмете договора указывают обязанность поставщика передать товар покупателю и обязанность покупателя его оплатить. Спецификация является приложением к договору.

Кроме наименования товаров, в предмете договора или в спецификации указываются следующие характеристики:

• модель;
• производитель;
• марка;
• серийный номер;
• артикул;
• сорт;
• размер, вес, габариты;
• количество,
• качество — с указанием конкретных параметров, например: «масло сливочное несолёное 82,5%».

Передача товара оформляется определённым документом: например, ТОРГ-12, УПД или иной, в котором прописаны необходимые реквизиты. Для некоторых видов товаров обязателен конкретный вид документа ― например, товарно-транспортная накладная для транспортировки спирта и спиртосодержащей продукции.

Если вместе с товаром нужно передавать документы на него, это тоже отражают в договоре. Примеры документов:

• сертификаты;
• технический паспорт;
• инструкция.

К качествам товара, отражаемым в договоре поставки, относят:

• новый или б/у;
• недостатки товара, заранее оговорённые с покупателем.

Как может быть прописан товар в Приложении

При наличии гарантийного срока от поставщика, он также указывается в договоре. Обязательно прописывают дату, с которой исчисляется данный период.

Предмет договора, пример

В этом разделе отражают все важные нюансы доставки. Например, товар может доставляться партиями или одной отгрузкой. Договор может предусматривать самовывоз.

Срок и порядок поставки, пример

В договоре поставки обязательно указывается стоимость товара, наличие или отсутствие НДС и валюта цены. Дополнительно прописывают способ оплаты товара (наличная или безналичная оплата) и срок оплаты.

Отдельным разделом прописывают условия оплаты: по пост- или предоплате или по факту поставки товара.

В правилах приемки товара указывают:

• лица, ответственные за приемку товара;
• осмотр и проверка комплектности и целостности;
• оформление разногласий сторон.

Стоимость товара и порядок расчётов, пример

При неисполнении обязательств по договору каждая из сторон привлекается к ответственности в виде пени или штрафа. Чаще всего поставщик платит штраф за задержку поставки и нарушение целостности товара, а покупатель ― пени за задержку оплаты. Могут быть и такие неисполненные обязательства, как непредоставление документов, невыгрузка товаров в установленные часы для отгрузки и т. д.

Ответственность сторон, пример

В договор обязательно нужно включить форс-мажоры и прописать, в каком случае обязательства по договору поставки прекращают своё действие. Ценность этого блока в том, что вы можете заранее решить, какие обстоятельства считаете форс-мажорными, например, закрытие магистрали, вспыхнувшую пандемию и пр.

Обстоятельства непреодолимой силы, пример

Договор поставки товара может быть расторгнуть по соглашению сторон или в одностороннем порядке при существенных нарушениях условий договора. В данном разделе указываются действия в отношении товара и аванса (возврат, оплата полученной партии, возврат предоплаты и другие).

Срок действия и порядок расторжения договора, пример

В данном разделе прописывается процесс разрешения споров. Первоначально ― в досудебном порядке. Нужно зафиксировать срок для ответа на претензию. В суд можно обратиться после того, как этот срок истечёт. Добавить, имеют ли силу претензии, направленные по электронной почте, и если да ― уточнить, с какого именно адреса. Далее идёт обращение в суд с указанием наименования суда, можно указать «по месту нахождения истца/ответчика».

Порядок разрешения споров, пример

То, что также важно указать в договоре, пропишите в заключительных положениях.

Заключительные положения, пример

В этом разделе дают подробную информацию о сторонах, подписавших договор, включая номера контактных телефонов и адрес электронной почты.

Реквизиты сторон, пример

Когда договор поставки могут признать недействительным

Признать договор поставки товара недействительным могут стороны сделки ― поставщик и покупатель.

В каких случаях это может произойти:

• Одна из сторон не подписывала договор.
• Договор поставки нарушает требования закона.
• Одна из сторон оформила договор поставки только для вида (так называемая мнимая сделка).
• Одна из сторон не заключала и не исполняла договор поставки: вместо него была совершена другая сделка (так называемая притворная сделка).
• При заключении договора одна из сторон обманула другую.

До обращения в суд нужно собрать доказательства для отстаивания своей правоты. Их перечень зависит от ситуации и от основания для признания договора недействительным, на которое вы планируете ссылаться в иске.

Также есть ряд случаев, когда товар можно вернуть поставщику: например, качество не соответствует заявленному или привезли неверное количество товара.

Главное

1. По договору поставки поставщик передаёт покупателю товары.
2. Для заключения договора поставки важно указать существенные условия.
3. Также укажите срок и порядок поставки, стоимость товара и как будут производиться расчёты, ответственность сторон, порядок расторжения договора, форс-мажоры, срок действия договора поставки и порядок решения споров.
4. Учитывайте, что в некоторых случаях договор поставки товара могут признать недействительным.

Автор: Валерия

Реклама. Рекламодатель ООО «СберКорус» ИНН 7801392271